一、崗位要求
1、經(jīng)驗(yàn):1-3年及以上相關(guān)行業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn)(如建筑工程、市政項(xiàng)目等,根據(jù) 行業(yè)填寫),熟悉項(xiàng)目資料流程者優(yōu)先。
2、證書:持有資料員職業(yè)資格證書、崗位培訓(xùn)證書者優(yōu)先。
二、專業(yè)技能要求
1. 熟悉行業(yè)資料管理規(guī)范(如建筑行業(yè)可寫“熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328”),了解項(xiàng)目從開工到竣工的資料流程。
2. 熟練操作辦公軟件(Word、Excel、PPT)及資料管理相關(guān)軟件(如筑龍、廣聯(lián)達(dá)資料軟件等,根據(jù)實(shí)際使用情況填寫)。
3. 具備資料編制、收集、整理、歸檔能力,能規(guī)范管理合同、圖紙、變更單、驗(yàn)收記錄、簽證單、會(huì)議紀(jì)要等各類文件,確保符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
4. 能準(zhǔn)確填寫資料臺(tái)賬,及時(shí)跟蹤資料進(jìn)度,協(xié)助完成資料報(bào)審、驗(yàn)收等流程。
三、工作內(nèi)容要求
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目/公司各類資料的收集、整理、錄入、編號(hào)、存檔,建立完善資料管理體系。
2. 按規(guī)范編制、整理竣工資料,協(xié)助完成竣工備案相關(guān)工作。
3. 對(duì)接各部門及外部單位(如監(jiān)理、甲方、檔案館等),傳遞資料、跟進(jìn)審批進(jìn)度。
4. 定期檢查資料完整性、準(zhǔn)確性,確保資料可追溯,符合行業(yè)及公司要求。
四、個(gè)人素質(zhì)要求
? 工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),有良好的邏輯思維和條理性。
? 具備一定溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接各環(huán)節(jié)人員。
? 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)行業(yè)規(guī)范及公司流程的更新。
? 遵守保密規(guī)定,妥善保管各類資料及敏感信息,抗壓能力較好。