年齡要求20-35歲
1、接待管理:
儀容儀表:時(shí)刻保持整潔的發(fā)型和妝容,保持微笑,營(yíng)造良好的職業(yè)形象及公司氛圍;
前臺(tái)接待:對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行詳細(xì)登記,根據(jù)來(lái)訪人員的需求,引導(dǎo)其至相關(guān)部門(mén)或人員處;
會(huì)務(wù)接待:根據(jù)接待需求,提前預(yù)訂合適會(huì)議場(chǎng)地,準(zhǔn)備所需的桌椅、投影、茶水等設(shè)備和物資,并提前進(jìn)行測(cè)試和布置。并確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、辦公環(huán)境與秩序
設(shè)施檢查:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域各項(xiàng)工程維修報(bào)備及進(jìn)度跟進(jìn),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行;
環(huán)境維護(hù):維護(hù)辦公區(qū)域的整潔與有序,定期清潔辦公區(qū)域,包括地面、墻面、天花板等;
綠化布置:在辦公區(qū)域擺放綠植,定期檢查維護(hù),改善空氣質(zhì)量,營(yíng)造舒適氛圍。
3、辦公生活用品及廉潔物品管理
負(fù)責(zé)辦公生活用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、庫(kù)存管理及分發(fā),有效控制成本,確保辦公需求;
定期盤(pán)點(diǎn)辦公生活用品庫(kù)存,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免浪費(fèi);
做好廉潔物品OA流程的出入庫(kù)管理,確保廉潔物品能合理有效的運(yùn)用。
4、辦公耗材管理:默認(rèn)設(shè)置為黑白打印,減少彩印需求,提倡雙面打印和復(fù)印,非正式文件使用單面廢紙打印。
5、能耗管理:對(duì)于水、電、汽等能源抄表繳費(fèi)
6、安全管理:保安工作監(jiān)督;
7、后勤保障:食堂管理、宿舍管理等保障員工吃住滿(mǎn)意度;