崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待、咨詢與引導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備儀器的借出、收回、保管,形成書面或電子臺帳;
3.行政樓會議室或培訓(xùn)室的使用登記與設(shè)施的維護(hù)管理;;
4.車輛鑰匙、餐券等相關(guān)行政性事務(wù)的安排與管理;行政通知、會議記錄、相關(guān)管理制度等行政性文件的起草與發(fā)布;
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報工作;協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任完成文件的填寫、修改工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源或相關(guān)專業(yè);
2.2年以上前臺或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)前臺經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具備良好的溝通能力和親和力,服務(wù)意識強(qiáng);熟練使用Office辦公軟件(如Word、Excel、PPT);
4.形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美;工作細(xì)致、耐心、責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神;能夠獨(dú)立處理日常行政事務(wù),有一定的應(yīng)變能力。