崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)每月導(dǎo)入排班表,員工考勤流程審批及核算,協(xié)助人事行政部完成社保公積金相關(guān)資料提交,并完成開(kāi)戶、繳納、人員增減、社保相關(guān)政策性補(bǔ)貼的申報(bào);
2、負(fù)責(zé)按照用人部門(mén)用人需求,及時(shí)發(fā)布招聘信息,搜集篩選簡(jiǎn)歷,組織面試及人員錄用;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人員入職、SAP系統(tǒng)信息維護(hù)及離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽,員工學(xué)歷證件鑒定,組織員工轉(zhuǎn)正管理,內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理及交接、檔案管理等;
4、負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)展階段及崗位需求,提報(bào)定崗定編明細(xì)以及業(yè)務(wù)口交辦的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織各部門(mén)開(kāi)展實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)計(jì)劃的擬定、跟進(jìn)落實(shí)及總結(jié)工作;
7、負(fù)責(zé)食堂開(kāi)辦及日常管理,確保食堂衛(wèi)生及安全作業(yè);合理安排食堂費(fèi)用,提高食堂滿意度;根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心住宿需求,合理進(jìn)行宿舍選址并簽訂租賃合同;辦理入住、退宿手續(xù),保障員工宿舍干凈整潔、安全;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理工作(含入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢、賠償?shù)裙ぷ鳎?;?fù)責(zé)對(duì)物業(yè)服務(wù)中心各部門(mén)文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔,確保檔案整潔有序,防火防盜防潮;做好業(yè)務(wù)章保管及用印資料審核、存檔;
9、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)物業(yè)服務(wù)中心例會(huì),撰寫(xiě)會(huì)議記錄并做好上傳下達(dá)工作;負(fù)責(zé)按照物業(yè)服務(wù)中心各階段需要,及時(shí)辦理各類(lèi)證照;負(fù)責(zé)維護(hù)好辦公室環(huán)境秩序、員工BI規(guī)范等;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)工作。
11、負(fù)責(zé)客服前臺(tái)工作
任職要求:
1、統(tǒng)招大專(zhuān)及以上,1年以上人事、行政、客服前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn);
2、親和力強(qiáng),耐心仔細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),有一定的文字表達(dá)能力,善于溝通協(xié)調(diào),具備良好的服務(wù)意識(shí);
3、掌握電腦的基本操作,熟練使用OFFICE等辦公軟件,了解人事管理相關(guān)的法律法規(guī);
4、有物業(yè)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。