1、在總公司行政體系建設(shè)要求與規(guī)范下,落實(shí)分公司行政管理流程建設(shè)、評(píng)估及優(yōu)化,確保行政管理規(guī)范、科學(xué)、高效;
2、負(fù)責(zé)擬訂和完善公司行政管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,落實(shí)和督辦領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)行政事務(wù),確保行政管理的順利進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)分公司行政費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷、支付管理工作,落實(shí)成本管控,確保在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、日常接待、企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)、工商年審、公司證照及外部關(guān)系的協(xié)調(diào),保持與監(jiān)管單位的良好關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)預(yù)算的編制、采購(gòu)和管理,管理公務(wù)車輛的日常使用與維修,辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),開(kāi)展職場(chǎng)租賃、保潔、綠化等工作;
6、負(fù)責(zé)分公司基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù),水、電、氣、熱、消防等能源后勤保障工作,以及消防、安全、保衛(wèi)宣傳與管理工作,代表公司與物業(yè)等部門交涉;
7、負(fù)責(zé)電子化設(shè)備的日常操作、視頻系統(tǒng)的操作,負(fù)責(zé)分公司各類行政后勤事務(wù);
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終分紅、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、帶薪年假、加班補(bǔ)助、定期體檢、周末雙休