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1. 崗位職責(zé)
1.1. 高級行政與日程管理：
1.1.1，高級日程與事務(wù)管理：復(fù)雜日程安排、差旅協(xié)調(diào)、會議組織（高層會議、重要客戶會議等）、文件流轉(zhuǎn)、費用管理等，要求極致細(xì)致和高效，確保行程高效、順暢。
1.1.2，信息處理與報告：收集、篩選、匯總行業(yè)動態(tài)、市場信息、項目進(jìn)展、競爭對手情報等，制作高質(zhì)量的匯報材料（PPT、報告、簡報）。
1.1.3，溝通協(xié)調(diào)：代表執(zhí)行董事進(jìn)行內(nèi)外部溝通（郵件、電話、面談），協(xié)調(diào)跨部門資源解決問題，傳達(dá)指令并跟進(jìn)落實。
1.1.4，商務(wù)活動支持：陪同或代表執(zhí)行董事參與商務(wù)接待、商務(wù)談判、行業(yè)會議等。
1.2. 項目溝通與協(xié)調(diào)中樞：
1.2.1，作為執(zhí)行董事與內(nèi)部各部門（設(shè)計部、市場部、項目部等）、各項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)人之間的重要溝通橋梁。
1.2.2，協(xié)助執(zhí)行董事跟蹤核心項目的關(guān)鍵節(jié)點、重要里程碑及潛在風(fēng)險，及時匯總、整理項目狀態(tài)信息并進(jìn)行匯報。
1.2.3，根據(jù)執(zhí)行董事指示，協(xié)調(diào)跨部門資源，推動重要事項的落實與解決。
1.2.4，協(xié)助安排與客戶高層、合作伙伴及政府相關(guān)部門的關(guān)鍵會晤，并做好前期準(zhǔn)備與后續(xù)跟進(jìn)。
1.3. 核心業(yè)務(wù)支持：
1.3.1，商務(wù)支持：協(xié)助準(zhǔn)備項目建議書、投標(biāo)文件、合同草案、匯報材料等核心業(yè)務(wù)文檔的初稿或整合工作，確保內(nèi)容專業(yè)、格式規(guī)范。
1.3.2，市場與信息分析：協(xié)助收集、整理、分析行業(yè)動態(tài)（建筑機電、智能化技術(shù)、房地產(chǎn)市場趨勢）、競爭對手信息及潛在項目機會，為執(zhí)行董事決策提供參考。
1.3.3，非技術(shù)文件輔助處理：在理解基本機電/智能化概念的基礎(chǔ)上，協(xié)助整理、歸檔、調(diào)用重要的技術(shù)報告、設(shè)計圖紙（理解目錄和概要即可）、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文檔。
1.3.4，會議管理：負(fù)責(zé)組織、安排、記錄公司高層管理會議、重要項目決策會議等，形成清晰、準(zhǔn)確的會議紀(jì)要和行動項清單，并跟蹤落實。
1.4. 信息管理與文檔控制：
1.4.1，文書與文件管理：起草、審核、修改重要郵件、函件、演講稿、合同/協(xié)議初稿等；管理機密文件和檔案。
1.4.2，建立并維護(hù)執(zhí)行董事核心工作文件、重要郵件、聯(lián)系人信息等的高效歸檔和保密管理系統(tǒng)。
1.4.3，確保核心文檔和信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時更新。
1.5. 內(nèi)外部關(guān)系維護(hù)：
1.5.1，協(xié)助執(zhí)行董事維護(hù)與重要客戶、合作伙伴、行業(yè)專家及政府部門的關(guān)系。
1.5.2，在授權(quán)范圍內(nèi)，代表執(zhí)行董事進(jìn)行初步的協(xié)調(diào)溝通。
1.6. 其他專項工作：
1.,6.1，完成執(zhí)行董事交辦的其他工作任務(wù)和專項研究。
1.,6.2，商務(wù)接待：商務(wù)接待、商務(wù)宴請、茶敘餐敘。
2. 任職要求
2.1. 教育背景：
2.1.1，本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)科類優(yōu)先；
2.1.2，英語專業(yè)六級及以上；
2.2. 工作經(jīng)驗：
2.2.1，3年及以上中大型企業(yè)高級管理助理、總經(jīng)理助理或董事長助理相關(guān)工作經(jīng)驗。
2.3. 核心能力與技能：
2.3.1，英語口語：能夠熟練進(jìn)行國際商務(wù)會議、電話溝通及日常交流，發(fā)音清晰，表達(dá)流暢。
2.3.2，英語書面：精通商務(wù)郵件、報告、合同等文件的撰寫，確保語言準(zhǔn)確專業(yè)。
2.3.3，組織協(xié)調(diào)與時間管理能力：能在高壓、快節(jié)奏環(huán)境下同時高效處理多項復(fù)雜任務(wù)，優(yōu)先級判斷準(zhǔn)確。
2.3.4，商務(wù)寫作與文檔處理能力：能獨立撰寫、審閱、潤色高質(zhì)量的商務(wù)信函、報告、演示文稿（尤其精通PPT）等。
2.3.5，極強的保密意識與職業(yè)操守：能處理高度敏感和機密信息。
2.3.6，優(yōu)秀的分析與解決問題能力：具備預(yù)見性思維，能主動發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案建議。
2.3.7，高度成熟的人際交往能力：具備優(yōu)秀的情商，能在不同層級、不同文化背景的群體中有效溝通，處事得體、穩(wěn)重、靈活。
2.3.8，熟練的辦公軟件操作能力：精通MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)等。
2.4. 個人素質(zhì)：
2.4.1，積極主動、責(zé)任心強：工作主動性強，能前瞻性地思考并采取行動，勇于承擔(dān)責(zé)任。
2.4.2.抗壓能力強：能從容應(yīng)對高強度工作和突發(fā)狀況。
2.4.3，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：對工作細(xì)節(jié)高度關(guān)注，追求精準(zhǔn)無誤。
2.4.4，高度忠誠與敬業(yè)：認(rèn)同公司文化和發(fā)展理念。
2.4.5，快速學(xué)習(xí)能力：能快速理解公司業(yè)務(wù)、行業(yè)知識及執(zhí)行董事的工作風(fēng)格。
2.5. 其他：
2.5.1，形象氣質(zhì)良好，熟悉商務(wù)社交禮儀，談判話術(shù)，為人機敏善于觀察，善于總結(jié)分析，會預(yù)判問題提前做好相對應(yīng)措施，主動性強。
2.5.2，能適應(yīng)經(jīng)常性出差（差旅劃分：核心業(yè)務(wù)區(qū)（約40%）：江浙滬地區(qū)；主要業(yè)務(wù)區(qū)（約20%）：西南區(qū)，華南區(qū)，西北區(qū)；零星業(yè)務(wù)區(qū)（約20%）：東北區(qū)，華中區(qū)；海外地區(qū)差旅（約10%）：中亞地區(qū)，北歐地區(qū)，中東地區(qū)，北美地區(qū)；）。
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