崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會、周例會等公司級會議和年會、周年慶等公司重要活動,草擬會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)會議決議,協(xié)助準(zhǔn)備公司會議材料;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)入離職發(fā)放與回收、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)等:
3、管理公司文件、印章和資料:負(fù)責(zé)擬定、整理和建檔公司的各類文檔、合同、人事檔案等;做好公司印章使用保管工作;做好機(jī)密文件保密工作,確保文件資料的完整性、安全性。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)衛(wèi)生巡檢及衛(wèi)生考核,安全巡檢及相關(guān)安全手冊制定;
5、負(fù)責(zé)收集、了解與企業(yè)相關(guān)的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵政策信息,完善公司項(xiàng)目申報(bào)、資質(zhì)榮譽(yù)體系,為項(xiàng)目組織申報(bào)提供初步方案;
6、其他突發(fā)日常行政工作以及項(xiàng)目類工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,至少兩年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳,思維邏輯清晰、自學(xué)能力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)、吃苦耐勞;
3、有團(tuán)隊(duì)合作的意識,熱情并善于溝通,應(yīng)變能力強(qiáng);
4、可熟練操作各種辦公軟件,EXCEL、Word等辦公軟件;