崗位職責(zé):
1. 文書撰寫:負(fù)責(zé)為總經(jīng)理撰寫民族黨派會(huì)議講話稿、公司內(nèi)部會(huì)議講話稿,確保內(nèi)容貼合會(huì)議主題與公司戰(zhàn)略方向,語言表達(dá)精準(zhǔn)、流暢;獨(dú)立完成各類企業(yè)文案,包括企業(yè)宣傳資料、品牌故事、新聞稿件等,塑造良好企業(yè)形象;協(xié)助撰寫政協(xié)提案,深入研究相關(guān)政策,結(jié)合企業(yè)實(shí)際提出有價(jià)值的提案內(nèi)容。
2. 日程管理:統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程,合理規(guī)劃商務(wù)會(huì)議、出差、社交活動(dòng)等,確保各項(xiàng)事務(wù)高效推進(jìn),避免時(shí)間沖突。
3. 會(huì)議支持:協(xié)助組織公司重要會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備資料、會(huì)議通知,會(huì)中做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
4. 溝通協(xié)調(diào):作為總經(jīng)理與公司各部門、外部合作伙伴、民族黨派組織及政協(xié)機(jī)構(gòu)的溝通橋梁,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,保障信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
5. 事務(wù)處理:完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),處理各類文件、資料的整理與歸檔,做好保密工作。
6.接送公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶,完成日常用車和接待任務(wù);
任職要求:
1. 基本條件:年齡25 - 30歲,形象氣質(zhì)佳,溝通能力良好,具備較強(qiáng)的親和力與應(yīng)變能力。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):至少1年以上老板文秘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉文秘工作流程與要求,有撰寫民族黨派會(huì)議講話稿、公司內(nèi)部講話稿、企業(yè)文案、政協(xié)提案等相關(guān)經(jīng)驗(yàn),能夠熟練駕馭不同類型文稿的寫作風(fēng)格與內(nèi)容要求。
3. 專業(yè)技能:具備優(yōu)秀的文字功底,邏輯清晰,語言表達(dá)能力強(qiáng);熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等工作。
4. 綜合素質(zhì):政治立場(chǎng)堅(jiān)定,熟悉民族黨派政策及政協(xié)工作相關(guān)知識(shí);工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與保密意識(shí);能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏,承受一定工作壓力,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與獨(dú)立解決問題的能力。