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崗位職責(zé) （一）日程管理 1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等活動(dòng)的時(shí)間協(xié)調(diào)與行程規(guī)劃，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行； 2.提前了解董事長(zhǎng)各項(xiàng)活動(dòng)的背景資料，如會(huì)議議題、談判對(duì)手情況等，為董事長(zhǎng)做好充分準(zhǔn)備提供支持； 3.及時(shí)提醒董事長(zhǎng)各項(xiàng)日程安排，確保其準(zhǔn)時(shí)參加各類活動(dòng)，并根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整行程，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。 (二)文件處理與撰寫 1.負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、信件等的收發(fā)、登記、呈送、傳閱和歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性； 2.協(xié)助董事長(zhǎng)起草、修改和審核重要的文件、講話稿、報(bào)告等，保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言規(guī)范、格式符合要求； 3.對(duì)公司的重要文件和資料進(jìn)行整理和分析，為董事長(zhǎng)提供決策參考依據(jù)，同時(shí)做好文件的保密工作。 （三）會(huì)議組織與服務(wù) 1.組織安排董事長(zhǎng)主持的各類會(huì)議，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料，發(fā)布會(huì)議通知等； 2.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)董事長(zhǎng)審核后發(fā)送給相關(guān)人員，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況； 3.為會(huì)議提供必要的服務(wù)，如安排會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等，確保會(huì)議的順利召開(kāi)。 （四）商務(wù)接待 1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的重要客戶、合作伙伴、政府官員等，代表董事長(zhǎng)進(jìn)行初步的溝通和洽談，展現(xiàn)公司的良好形象； 2.根據(jù)董事長(zhǎng)的要求，安排商務(wù)宴請(qǐng)、參觀考察等活動(dòng)，做好接待方案的策劃和組織實(shí)施工作，確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行； 3.協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)與重要客戶、合作伙伴的關(guān)系，定期與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，了解合作情況，及時(shí)反饋信息。 （五）信息收集與分析 1.收集、整理和分析公司內(nèi)外部的各種信息，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等，為董事長(zhǎng)提供全面、準(zhǔn)確的信息支持； 2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行篩選和分析，提煉出有價(jià)值的內(nèi)容，以報(bào)告或簡(jiǎn)報(bào)的形式及時(shí)呈遞給董事長(zhǎng)，為其決策提供參考依據(jù)； 3.關(guān)注媒體對(duì)公司的報(bào)道和評(píng)價(jià)，及時(shí)收集相關(guān)信息并反饋給董事長(zhǎng)，協(xié)助公司進(jìn)行輿情管理。 （六）溝通協(xié)調(diào) 1.作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁，傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和要求，確保各部門能夠準(zhǔn)確理解并執(zhí)行； 2.收集各部門的工作進(jìn)展和問(wèn)題反饋，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)，協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)解決部門之間的矛盾和問(wèn)題，促進(jìn)公司內(nèi)部的高效協(xié)作； 3.與公司外部的合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好的溝通聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)，維護(hù)公司的外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。 （七）其他工作 1.完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，如代表董事長(zhǎng)參加一些外部活動(dòng)、處理私人事務(wù)等，以滿足董事長(zhǎng)的工作和生活需求； 2.協(xié)助董事長(zhǎng)處理一些突發(fā)緊急事件，提供必要的支持和解決方案，確保事件得到妥善處理。 崗位要求 （一）教育背景 本科及以上學(xué)歷:優(yōu)先考慮工商管理、行政管理、石油工程、機(jī)械工程等相關(guān)專業(yè)。 （二）知識(shí)技能 1.精通辦公軟件:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效地進(jìn)行文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作； 2.具備行業(yè)知識(shí):了解石油設(shè)備行業(yè)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)； 3.出色的寫作能力:能夠撰寫各類文件、報(bào)告、講話稿等,要求文筆流暢、邏輯清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確。起草的文件要符合董事長(zhǎng)的風(fēng)格和公司的文化要求,同時(shí)要能準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)信息和意圖； 4.良好的英語(yǔ)水平:具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力,能夠熟練閱讀英文技術(shù)資料和商務(wù)文件,進(jìn)行日常的英語(yǔ)溝通和商務(wù)談判； 5.有駕照，熟練駕駛辦公車輛。 （三）工作經(jīng)驗(yàn) 具有3 - 8年以上董事長(zhǎng)/總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)或在石油設(shè)備行業(yè)從事過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)支持、項(xiàng)目管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 （四）能力要求 1.溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部客戶、供應(yīng)商、政府部門等進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。在傳達(dá)董事長(zhǎng)指示時(shí)要準(zhǔn)確清晰，在收集各方面信息和意見(jiàn)時(shí)要善于傾聽(tīng)，能夠協(xié)調(diào)各方利益，解決矛盾和問(wèn)題； 2.組織管理能力：具備較強(qiáng)的組織能力，能夠有條不紊地安排董事長(zhǎng)的日程、組織各類會(huì)議和活動(dòng)。同時(shí)，要能夠?qū)ο嚓P(guān)工作進(jìn)行合理的計(jì)劃和安排，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成； 3.應(yīng)變能力：能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，在面對(duì)緊急事件或臨時(shí)變動(dòng)時(shí)，能夠迅速做出反應(yīng)，調(diào)整工作計(jì)劃和安排，為董事長(zhǎng)提供及時(shí)有效的支持； 4.保密意識(shí)：涉及到一些技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密和公司的重要決策信息，作為董事長(zhǎng)秘書(shū)，必須具備高度的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保各類信息不被泄露。 （五）個(gè)人素養(yǎng) 1.責(zé)任心：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能夠承擔(dān)起相應(yīng)的工作職責(zé)，盡心盡力地為董事長(zhǎng)和公司服務(wù)； 2.細(xì)心耐心：在處理繁瑣的日常事務(wù)和文件時(shí)，要做到細(xì)心周到，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。同時(shí)，在面對(duì)各種問(wèn)題和壓力時(shí)，要保持耐心，冷靜應(yīng)對(duì)； 3.團(tuán)隊(duì)合作精神：與公司各部門密切配合，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與他人和諧相處，共同完成公司的各項(xiàng)任務(wù)。