崗位職責(zé):
1.負責(zé)商務(wù)文件(標書、報價、競談等)的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、膠裝等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
2.負責(zé)電子平臺標書的賬號注冊、USBkey購買、文件制作、上傳;
3.負責(zé)投標保證金的付款流程發(fā)起、中標服務(wù)費的付款及發(fā)票協(xié)助催收,協(xié)助跟進投標結(jié)果;
4.負責(zé)與銷售、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
5.負責(zé)各類商務(wù)、資質(zhì)文件的歸檔、保管及文件銷毀工作,招投標歸檔表更新和維護商務(wù)方案通用資料庫;
6.負責(zé)協(xié)助中心必要的相關(guān)辦公軟件、賬號及硬件產(chǎn)品的購買、報銷、維護等工作;
7.中心任務(wù)指派及歸檔等表格協(xié)助管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)及公司規(guī)章制度中明確的其它職責(zé)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,中文、文學(xué)、法律、傳播、社會學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè),2年以上商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.具有良好的責(zé)任意識,具備商務(wù)任務(wù)計劃和組織能力,能夠協(xié)調(diào)各方面的資源和人員,確保招投標工作的順利進行;
3.具有較強的溝通表達能力,及時處理標書任務(wù)過程中遇到的各種問題;
4.工作細致沉穩(wěn),思路清晰有條理,能夠保質(zhì)保量完成各種標書任務(wù);
5.具備應(yīng)急支撐能力和持續(xù)穩(wěn)定輸出能力,能承受一定的工作壓力;
6.具備優(yōu)秀的寫作能力,能獨立負責(zé)商務(wù)方案的編寫工作;
7.熟悉投標商務(wù)方案相關(guān)文檔的寫作要求與標準;
8.熟悉招投標商務(wù)工作流程,能夠獨立完成招投標相關(guān)流程;
9.能夠熟練使用word、excel等辦公軟件,團隊協(xié)作、嚴謹認真、較強執(zhí)行力、責(zé)任意識、保密意識。