崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)商務(wù)文件(標(biāo)書(shū)、報(bào)價(jià)、競(jìng)談等)的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、膠裝等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;
2.負(fù)責(zé)電子平臺(tái)標(biāo)書(shū)的賬號(hào)注冊(cè)、USBkey購(gòu)買(mǎi)、文件制作、上傳;
3.負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的付款流程發(fā)起、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的付款及發(fā)票協(xié)助催收,協(xié)助跟進(jìn)投標(biāo)結(jié)果;
4.負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
5.負(fù)責(zé)各類(lèi)商務(wù)、資質(zhì)文件的歸檔、保管及文件銷(xiāo)毀工作,招投標(biāo)歸檔表更新和維護(hù)商務(wù)方案通用資料庫(kù);
6.負(fù)責(zé)協(xié)助中心必要的相關(guān)辦公軟件、賬號(hào)及硬件產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)、報(bào)銷(xiāo)、維護(hù)等工作;
7.中心任務(wù)指派及歸檔等表格協(xié)助管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)及公司規(guī)章制度中明確的其它職責(zé)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,中文、文學(xué)、法律、傳播、社會(huì)學(xué)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),2年以上商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.具有良好的責(zé)任意識(shí),具備商務(wù)任務(wù)計(jì)劃和組織能力,能夠協(xié)調(diào)各方面的資源和人員,確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行;
3.具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,及時(shí)處理標(biāo)書(shū)任務(wù)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題;
4.工作細(xì)致沉穩(wěn),思路清晰有條理,能夠保質(zhì)保量完成各種標(biāo)書(shū)任務(wù);
5.具備應(yīng)急支撐能力和持續(xù)穩(wěn)定輸出能力,能承受一定的工作壓力;
6.具備優(yōu)秀的寫(xiě)作能力,能獨(dú)立負(fù)責(zé)商務(wù)方案的編寫(xiě)工作;
7.熟悉投標(biāo)商務(wù)方案相關(guān)文檔的寫(xiě)作要求與標(biāo)準(zhǔn);
8.熟悉招投標(biāo)商務(wù)工作流程,能夠獨(dú)立完成招投標(biāo)相關(guān)流程;
9.能夠熟練使用word、excel等辦公軟件,團(tuán)隊(duì)協(xié)作、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、較強(qiáng)執(zhí)行力、責(zé)任意識(shí)、保密意識(shí)。