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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織修訂分院基本規(guī)章、制度、流程、規(guī)范，并組織評(píng)估其規(guī)范性和有效性；
2、負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)制度、批示、決定、決議的落實(shí)情況進(jìn)行督辦；
3、負(fù)責(zé)組織編制分院年度發(fā)展規(guī)劃及費(fèi)用預(yù)算，并推動(dòng)實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與管理分院各項(xiàng)事務(wù)、工作，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和把控；
5、負(fù)責(zé)商務(wù)信息及數(shù)據(jù)的錄入、更新與維護(hù)；
6、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品宣傳推廣、展示演示、投標(biāo)交貨、巡檢驗(yàn)收等工作；
7、負(fù)責(zé)組織商務(wù)評(píng)審、內(nèi)部排產(chǎn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)，及時(shí)跟進(jìn)閉環(huán)流程問(wèn)題；
8、負(fù)責(zé)對(duì)分院檔案歸檔的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行管理和監(jiān)督；
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)及公司規(guī)章制度中明確的其它職責(zé)。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，理工科專業(yè)優(yōu)先；
2、有1-3年商務(wù)專員/助理或綜合助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3、熟悉招投標(biāo)工作流程,具備獨(dú)立編制投標(biāo)文件的能力；
4、具有良好的組織協(xié)調(diào)溝通能力，以及較好的文檔撰寫能力；
5、主動(dòng)性強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)；
6、熟練使用Word/Excel等辦公軟件，具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析與處理能力。