職位描述:
1、需精通會議設(shè)備操作、場地布置、人員安排等會務(wù)工作,能做好會前準(zhǔn)備、會中執(zhí)行和會后善后等工作。
2、做好迎賓、接待和服務(wù)工作
3、會議現(xiàn)場執(zhí)行溝通協(xié)調(diào)工作,能制定應(yīng)急方案,處理各類突發(fā)事件;
4、場地協(xié)調(diào)、部門物資整理及及時采購申請;
5、人員協(xié)調(diào),對接場館需求、會議服務(wù)、辦公室服務(wù)的需求;
6、負(fù)責(zé)部門每月排班及考勤等行政人事工作;
7、按照要求完成會后材料的整理歸檔工作;
8、各類保障會務(wù)工作順利進(jìn)行。
任職要求:
1.35周歲以下,大專及以上學(xué)歷。
2.身高165CM以上,形象氣質(zhì)好,語言表達(dá)和文字表達(dá)能力較好,有良好的服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力,臨時應(yīng)變能力。
3.具備優(yōu)秀良好商務(wù)禮儀知識,熟悉政府會務(wù)商務(wù)流程,能夠進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)。
4.能熟練掌握基礎(chǔ)辦公類軟件操作。
5.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神,有政府會務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。