【崗位職責(zé)】
行政
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待,電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接。水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)的繳納與管理。飲用水、火車(chē)票及飛機(jī)票的預(yù)定。
2、協(xié)助規(guī)章制度的制定及監(jiān)督實(shí)施。
3、考勤的統(tǒng)計(jì)及員工假期管理,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)行政費(fèi)用并分析異常。
4、辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù),宿舍、食堂的管理。
5、辦公用品、固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放管理。
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文建設(shè)工作,包括年會(huì)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等。
7、各種文檔及表格的管理,其他行政支持性工作。
人事
1、收集、發(fā)布招聘信息;安排面試;人員入職管理培訓(xùn)等。
2、員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立、管理與維護(hù)。
4、勞動(dòng)合同,保密協(xié)議的簽訂及各類人事文檔的管理。
5、建立人事制度及監(jiān)督執(zhí)行。
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人事工作。