一、崗位定位
行政支持崗是公司行政與綜合管理體系的重要基礎(chǔ)崗位,負(fù)責(zé)辦公區(qū)和公共區(qū)域的門禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)及安防系統(tǒng)的日常運(yùn)維、操作與巡檢,確保各系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、連續(xù)運(yùn)行。
該崗位需與EHS、廠務(wù)、智數(shù)部保持密切協(xié)同,及時(shí)處理系統(tǒng)異常、風(fēng)險(xiǎn)隱患以及突發(fā)事件,是支撐園區(qū)安全管理與運(yùn)營保障的重要一線崗位。
二、主要職責(zé)(一)門禁系統(tǒng)管理與運(yùn)維
負(fù)責(zé)園區(qū)門禁系統(tǒng)新增、變更、權(quán)限開通與撤銷管理;
監(jiān)控門禁系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),定期巡檢門禁設(shè)備、閘機(jī)、電鎖等;
與人事、安保部門協(xié)作,完善員工入離職權(quán)限邏輯及來訪人員管理;
處理門禁設(shè)備故障、權(quán)限異常、訪客系統(tǒng)異常等情況并跟進(jìn)維修。
(二)消防系統(tǒng)日常管理與配合檢查
配合EHS部門完成火警系統(tǒng)、煙感、噴淋、消防廣播、消防泵房等設(shè)施巡檢;
負(fù)責(zé)消防廣播系統(tǒng)的操作、測試和應(yīng)急場景觸發(fā)支持;
記錄消防系統(tǒng)日常運(yùn)行數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)廠務(wù)及維保公司處理;
協(xié)助組織消防演練、應(yīng)急廣播測試及消防系統(tǒng)功能驗(yàn)證。
(三)安防系統(tǒng)運(yùn)維與監(jiān)控協(xié)調(diào)
管理園區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行,包括攝像頭、錄像存儲、監(jiān)控室協(xié)調(diào)等;
負(fù)責(zé)視頻調(diào)取申請初審、記錄與規(guī)范流程管理;
定期巡查重點(diǎn)區(qū)域攝像頭清晰度、覆蓋范圍與運(yùn)行狀態(tài);
配合安保與智數(shù)部推進(jìn)監(jiān)控系統(tǒng)的擴(kuò)展、優(yōu)化與技術(shù)升級。
(四)廣播系統(tǒng)與停車場系統(tǒng)運(yùn)維
負(fù)責(zé)辦公區(qū)與公共區(qū)的日常廣播發(fā)布、應(yīng)急廣播操作;
檢查廣播設(shè)備、音箱主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)連接等運(yùn)行狀態(tài);
負(fù)責(zé)停車場系統(tǒng)(車牌識別設(shè)備、道閘、崗?fù)は到y(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng))日常監(jiān)控與維護(hù)協(xié)調(diào);
對接物業(yè)、設(shè)備維保單位,確保停車系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、出入順暢。
(五)跨部門協(xié)作與系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)
與EHS部門協(xié)作完成安全檢查、系統(tǒng)聯(lián)動測試及隱患整改;
與廠務(wù)部門對接電力、弱電、網(wǎng)絡(luò)、動力保障等技術(shù)支持事項(xiàng);
與智數(shù)部協(xié)同推動門禁、監(jiān)控、停車等系統(tǒng)的數(shù)字化與自動化升級;
定期完成系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問題記錄、報(bào)修臺賬等信息維護(hù)。
(六)應(yīng)急響應(yīng)與系統(tǒng)故障處理
對各系統(tǒng)突發(fā)故障進(jìn)行第一時(shí)間響應(yīng),必要時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案;
參與門禁失效、監(jiān)控故障、消防報(bào)警、道閘異常等應(yīng)急處置;
協(xié)同EHS與廠務(wù)參與事故調(diào)查、原因分析與整改措施制定。
(七)行政支持與綜合事務(wù)
參與辦公區(qū)巡檢、環(huán)境維護(hù)與行政類設(shè)備協(xié)調(diào);
對接物業(yè)公司處理相關(guān)設(shè)備維保、現(xiàn)場支持事項(xiàng);
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政綜合事務(wù)工作。
三、任職資格要求
(一)學(xué)歷背景
Full time本科及以上學(xué)歷,信息管理、機(jī)電一體化、自動化、公共管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
2年以上行政運(yùn)維、物業(yè)智能化系統(tǒng)管理或弱電系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn);
有大型園區(qū)、寫字樓、制造業(yè)工廠或物業(yè)公司智能化系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
熟悉門禁、監(jiān)控、廣播、消防、停車場等設(shè)施運(yùn)維流程者優(yōu)先。
(三)專業(yè)能力
熟悉門禁、監(jiān)控、弱電系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)的基礎(chǔ)原理;
具備一定故障排查能力,能進(jìn)行簡單設(shè)備調(diào)試與初步判斷;
熟悉行政管理流程與安全管理要求;
具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)記錄、巡檢臺賬管理能力。
(四)綜合素質(zhì)
責(zé)任心強(qiáng)、原則性高,具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識與保密意識;
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能與多個(gè)部門協(xié)調(diào)推進(jìn);
執(zhí)行力強(qiáng),能適應(yīng)應(yīng)急響應(yīng)與突發(fā)事件處理;
認(rèn)同公司“誠信、協(xié)同、創(chuàng)新、卓*”的核心價(jià)值觀。
四、工作地點(diǎn)
深圳市寶安區(qū) · 潤鵬半導(dǎo)體園區(qū)