崗位職責(zé)
- 接待工作:負(fù)責(zé)來訪客戶、嘉賓等的接待工作,包括引導(dǎo)、茶水服務(wù)、解答疑問等,確保接待工作的熱情、周到與專業(yè)。
- 電話接聽:接聽公司總機電話,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接來電,記錄重要信息并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。
- 會議安排:協(xié)助組織各類會議,包括會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備、會議期間的服務(wù)等,保障會議的順利進(jìn)行。
任職要求
- 形象氣質(zhì)佳,具有良好的溝通能力和親和力,能夠給來訪人員留下良好的第一印象。
- 具備較強的服務(wù)意識,會開車、工作耐心細(xì)致,有責(zé)任心,能妥善處理各種接待事務(wù)。
- 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,具備一定的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。
- 有良好的時間管理能力和應(yīng)變能力,能夠在多任務(wù)環(huán)境下高效工作,及時處理各種突發(fā)情況。
- 具有一定的行政管理知識和經(jīng)驗者優(yōu)先。