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一、崗位職責(zé) 辦公用品采購(gòu)，保證公司所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）； 員工福利的采購(gòu)與發(fā)放； 公司文件、檔案的歸檔及保管；保管公司各類印章，管理用印登記； 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)及管理； 組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建等； 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與支持：對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門等處理相關(guān)事務(wù)； 配合產(chǎn)品部進(jìn)行軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入； 負(fù)責(zé)來訪賓客的接待以及其他臨時(shí)性工作等。 人事信息檔案管理，員工的招聘，入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理，熟悉勞動(dòng)法； 每月按時(shí)做工資表和銷售績(jī)效，發(fā)放員工工資，繳納社保、公積金； 員工各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷、審批，發(fā)票粘貼； 管理公司各個(gè)銀行賬戶，負(fù)責(zé)與銀行的業(yè)務(wù)接洽； 負(fù)責(zé)公司與客戶的往來款項(xiàng)核算，匯報(bào)、協(xié)助催收，確保賬務(wù)清晰、準(zhǔn)確； 及時(shí)了解客戶回款情況，并與銷售部對(duì)客戶往來款項(xiàng)及應(yīng)收款項(xiàng)； 技術(shù)合同備案； 辦理開票、收款等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的日常工作； 每月初整理上月銀行賬單，按時(shí)交給代賬公司，并定期與代賬公司核對(duì)往來賬目； 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新與維護(hù)； 會(huì)使用PS/AI等作圖軟件，設(shè)計(jì)公司各類宣傳資料和廣告海報(bào)，制作公司相關(guān)的圖片、視頻、PPT等材料。 二、任職要求 1. 本科以上學(xué)歷，不限專業(yè)，英語水平能夠熟練閱讀和書寫能力； 2. 2年以上人事行政出納工作者優(yōu)先； 3. 熟練使用常用的office辦公軟件、PS/AI等作圖軟件 4.具有較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系，做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，能承受一定的壓力； 三、薪資待遇 1. 工作時(shí)間：周一至周五（9：00-12:00 13:30-18:00）周末雙休； 2. 底薪5000-6000元/月； 3. 帶薪假期：享受國(guó)家法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假（陪護(hù)假）、病假、喪假、年假等； 4. 福利待遇：五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利； 5. 企業(yè)培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等。