崗位職責(zé):
1、公司辦公設(shè)施,辦公用品,生活用品,福利物品和低值易耗品的采購(gòu)、保管、分配、發(fā)放及回收工 作;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并建立臺(tái)帳;
3、負(fù)責(zé)公司的印章管理,嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行用印審批登記等程序;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助制定、修訂相關(guān)行政制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議,監(jiān)督其他部門(mén)執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī) 定;
5、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括通知、布置、接待、記錄、整理會(huì)議記要并及時(shí)檢查和反饋落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)公文往來(lái)的管理與公司內(nèi)部事務(wù)的上傳下達(dá);
7、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、歸檔、管理、保密等工作;
8、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)勵(lì)、福利、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游的組織計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
10、負(fù)責(zé)公司鑰匙管理并建立臺(tái)帳;
11、負(fù)責(zé)電話(huà)費(fèi)等日常辦公費(fèi)用的繳納,對(duì)各部門(mén)辦公電話(huà)的使用進(jìn)行監(jiān)督;
12、負(fù)責(zé)對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序進(jìn)行檢查,維護(hù)良好的辦公環(huán)境;
13、負(fù)責(zé)公司外勤人員日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核,協(xié)助做好銷(xiāo)售費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
14、參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案,協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事 、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
15、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料,辦理各類(lèi)社會(huì)保障事務(wù);
16、負(fù)責(zé)薪酬福利工作,審核員工的考勤及各種休假并備案,編制員工考勤表;
17、負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同事宜,管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的考勤結(jié)算; 協(xié)助市場(chǎng)部門(mén)做好銷(xiāo)售費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)報(bào)表;
18、填制和分析各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
19、協(xié)助編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊(cè),建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系;
20、協(xié)助建立和實(shí)施培訓(xùn)體系,并匯總各部門(mén)的落實(shí)情況,向直隸領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
21、協(xié)助完成各階段公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)修訂工作。
任職要求:
1、通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有 行政管理知識(shí) ;
2、良好的寫(xiě)作、溝通、閱讀能力;
3、 熟練使用辦公軟件;
4、做事客觀(guān)、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
5、 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
6、受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等 方面的培訓(xùn);
7、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。