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更新于 12月23日

董事長高級秘書

1-2萬
  • 蘇州工業(yè)園區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理政府關(guān)系管理商務(wù)管理集團公司上市公司檢測/認證
崗位職責(zé):
1、全面負責(zé)董事長日常工作與生活的日程安排,包括商務(wù)會議、社會活動、私人事務(wù)及健康管理時間的統(tǒng)籌規(guī)劃與提醒。精通時間管理,能靈活應(yīng)對突發(fā)情況,確保行程無縫銜接。
2、負責(zé)起草、整理、歸檔董事長的各類講話稿、報告、信函及會議材料。負責(zé)組織、籌備董事長的各類會議,做好會議記錄,并跟蹤、督促會議決議的落實與反饋。
3、銜接董事長內(nèi)外部溝通聯(lián)絡(luò),準確、及時地上傳下達。收集、整理、分析行業(yè)信息、政策動態(tài)及公司經(jīng)營數(shù)據(jù),為董事長決策提供參考。妥善接聽、處理來電,接待來訪的重要賓客,展現(xiàn)專業(yè)的商務(wù)禮儀。
4、需能隨時陪同董事長出差,獨立負責(zé)出行的全部準備工作,包括但不限于機票、酒店、簽證、車輛安排,并確保行程中的各項事務(wù)得到妥善處理。
5、運用醫(yī)學(xué)與營養(yǎng)學(xué)知識,定期關(guān)注董事長的健康狀況,協(xié)助建立并維護董事長的健康檔案,記錄關(guān)鍵健康指標。
6、根據(jù)董事長的身體狀況、工作強度及生活習(xí)慣,結(jié)合醫(yī)學(xué)和營養(yǎng)學(xué)專業(yè)知識,制定飲食建議、運動計劃及生活方式調(diào)整方案,并持續(xù)跟蹤效果。
7、在日常工作與差旅中,監(jiān)督健康方案的執(zhí)行,如合理安排膳食、提醒作息等。具備基本的健康風(fēng)險識別能力,能在緊急情況下提供初步的應(yīng)急處理。
8、負責(zé)監(jiān)督董事長辦公室及私宅的環(huán)境衛(wèi)生、安全與舒適度,確保辦公與生活空間整潔、有序。管理相關(guān)生活物資的補給,并涉及對司機、家政等生活服務(wù)團隊的協(xié)調(diào)與督導(dǎo)。
9、陪同董事長出席重要的商務(wù)活動、宴請與應(yīng)酬,負責(zé)前期準備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與事后跟進。在必要時,能代為處理一些禮節(jié)性事務(wù)。
10、在董事長授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助處理與政府機構(gòu)、重要客戶、合作伙伴的關(guān)系,維護公司及董事長的良好形象。
11、具備極強的保密意識,對接觸到的所有商業(yè)機密、私人信息嚴格保密。
12、高效、嚴謹?shù)赝瓿啥麻L交辦的其他各項臨時性、綜合性任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、醫(yī)學(xué)、護理學(xué)、營養(yǎng)學(xué)、健康管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,著裝與談吐符合高端商務(wù)場合要求。
3、能適應(yīng)彈性的工作時間和隨時出差的要求。
4、能承受較高的工作壓力,具備出色的應(yīng)變能力和心理素質(zhì),工作細致、認真、有極強的責(zé)任心。
5、系統(tǒng)性掌握基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、臨床營養(yǎng)學(xué)、健康管理學(xué)知識。了解常見慢性病的預(yù)防與調(diào)理,熟悉科學(xué)運動與心理調(diào)節(jié)原理,能為董事長提供專業(yè)、可信的健康生活指導(dǎo)。
6、擁有3年以上高級行政助理、總經(jīng)理/董事長秘書或高端私人管家、健康管理師相關(guān)工作經(jīng)驗。有大型企業(yè)或高層管理人員秘書的經(jīng)驗者優(yōu)先。
7、出色的書面及口頭表達能力,能熟練撰寫各類公文與報告。精通Office等辦公軟件,具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)與項目管理能力。
8、持有駕照,具備安全駕駛經(jīng)驗。熟悉國內(nèi)外高端差旅服務(wù)標準,能獨立規(guī)劃并執(zhí)行復(fù)雜的國內(nèi)國際行程。
9、擁有卓越的人際交往與溝通技巧,能敏銳洞察需求,具備極強的服務(wù)意識和親和力。擁有出色的判斷力與決策力,能獨立處理復(fù)雜情況。
10、品行端正,誠實可靠,具有極高的職業(yè)操守和保密意識。
11、工作積極主動,具備前瞻性思維,能想在領(lǐng)導(dǎo)前面,做在需求之前。
12、具備良好的團隊協(xié)作精神,能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推動工作完成。

工作地點

蘇州工業(yè)園區(qū)興業(yè)金融大廈602室

職位發(fā)布者

王女士/人事主管

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嘉泰工程技術(shù)有限公司(CATAI),主營建設(shè)項目的工程技術(shù)咨詢、工程設(shè)計、安評、環(huán)評、設(shè)計、能評、衛(wèi)評、穩(wěn)評、檢測與檢驗、安全標準化、培訓(xùn)、安全服務(wù)外包業(yè)務(wù),以及工程項目的安全、環(huán)保、消防工程技術(shù)總承包業(yè)務(wù);具有國家級安全評價機構(gòu)、注安師事務(wù)所資質(zhì)和安全標準化考評資質(zhì);嘉泰企業(yè)運營總部設(shè)在享有“近代第一城”美譽的中國南通;嘉泰運營總部設(shè)置了行政事業(yè)部、商務(wù)部、技術(shù)部(技術(shù)委員會)、安評技術(shù)事業(yè)部、衛(wèi)評技術(shù)事業(yè)部、技術(shù)拓展事業(yè)部、CATAI實驗中心、CATAI培訓(xùn)中心等運營部門,同時分設(shè)啟東分公司、海安辦事處、蘇州分公司等分支機構(gòu);以確保業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),同時在不斷打造自身的核心競爭力和綜合實力的基礎(chǔ)上嘉泰為企業(yè)提供一站式的全面安全、質(zhì)量、管理及EHS綜合技術(shù)解決方案; CATAI核心業(yè)務(wù):安全評價、職業(yè)衛(wèi)生評價、檢驗與檢測、技術(shù)培訓(xùn)、安全服務(wù)外包檢查、節(jié)能評估、環(huán)境工程等專業(yè)化技術(shù)服務(wù); CATAI擁有一批長期從事安全生產(chǎn)培訓(xùn)、評價的專家、高工、專職安評師以及具有豐富理論和實踐經(jīng)驗的化工、建筑、機械、電子、交通、等專業(yè)領(lǐng)域的工程技術(shù)人員和職業(yè)化安全評價人員;CATAI在不斷改革的基礎(chǔ)上,采取事業(yè)部管理制、項目核算制雙軌績效管理模式,充分調(diào)動和激勵每一位合作成員的積極性與實現(xiàn)價值的激情。
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