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更新于 6月17日
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舉報

董事長秘書

5000-10000元
  • 臨沂蘭山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理行政機構(gòu)集團公司國營企業(yè)法務(wù)管理投融資管理
  1. 會議支持：
    • 負責董事長主持或參與的各類工作會議（內(nèi)部管理會、外部商務(wù)會談等）的會議紀要撰寫、整理與分發(fā)，確保內(nèi)容準確、重點突出、及時跟進。
    • 協(xié)助準備會議所需資料、演示文稿等。
    • 負責會議室的預(yù)定、布置及設(shè)備調(diào)試。
  2. 文件檔案管理：
    • 負責董事長日常文件的整理、歸檔、保管（包括紙質(zhì)與電子文檔），建立并維護高效、安全的文件管理系統(tǒng)。
    • 處理董事長的往來信函、郵件（初步篩選、分類、提醒）。
    • 協(xié)助起草、校對、打印簡單的通知、報告等文件。
  3. 日程與會議安排：
    • 負責董事長的日常行程安排與協(xié)調(diào)，包括內(nèi)部會議、外部商務(wù)會談、差旅等的預(yù)約、提醒及變更處理。
    • 高效處理董事長的時間沖突，確保日程合理、高效。
  4. 客戶與訪客接待：
    • 負責安排董事長的客戶約見，協(xié)調(diào)時間、地點，必要時協(xié)助準備接待事宜。
    • 負責來訪重要客人的前臺引導(dǎo)與初步接待，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
  5. 行政支持：
    • 處理董事長辦公室日常行政事務(wù)，如辦公用品管理、費用報銷（初步整理）等。
    • 協(xié)助安排董事長的差旅行程（機票、酒店、交通、簽證等）。
    • 完成董事長交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求
  1. 學(xué)歷背景： 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗：
    • 1-3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗（如：高管助理、秘書、行政專員等），有服務(wù)高層管理者經(jīng)驗者優(yōu)先。
    • 優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生（需具備出色的實習(xí)經(jīng)歷和綜合素質(zhì)）亦可考慮。
  3. 核心能力：
    • 出色的書面與口頭表達能力： 能獨立撰寫清晰、準確、專業(yè)的會議紀要及日常文件。
    • 卓越的組織協(xié)調(diào)與時間管理能力： 能高效處理多項任務(wù)，合理安排優(yōu)先級，確保工作按時高質(zhì)量完成。
    • 嚴謹細致，責任心強： 對工作高度負責，注重細節(jié)，追求完美。
    • 優(yōu)秀的溝通與人際交往能力： 具備良好的服務(wù)意識和親和力，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。
    • 高度保密意識： 嚴格遵守保密規(guī)定，對接觸的敏感信息守口如瓶。
    • 快速學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力： 能快速理解公司業(yè)務(wù)和董事長工作風格，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
    • 敏銳的判斷力與應(yīng)變能力： 能妥善處理突發(fā)狀況和臨時任務(wù)。
  4. 專業(yè)技能：
    • 精通 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，熟練操作常用辦公設(shè)備。
    • 良好的中文速記能力或會議記錄技巧。
    • 良好的英文讀寫能力（能處理簡單英文郵件、文件），聽說能力優(yōu)秀者優(yōu)先。
  5. 職業(yè)素養(yǎng)： 形象氣質(zhì)佳，舉止得體大方，具備良好的職業(yè)操守和抗壓能力。
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工作地點

臨沂蘭山區(qū)泓尚國際

職位發(fā)布者

齊女士/人事經(jīng)理

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臨沂泓尚置業(yè)有限公司隸屬泓尚控股集團，泓尚集團是一家集房地產(chǎn)開發(fā)、物流商貿(mào)、石油貿(mào)易、餐飲酒店服務(wù)于一體的集團公司，行業(yè)經(jīng)驗豐富，資金實力雄厚。目前開發(fā)在建的泓尚華府位于臨西九路與長春路交匯處，項目所在片區(qū)被規(guī)劃為臨沂市西部生態(tài)新城，臨沂市重點建設(shè)區(qū)域。從臨沂市義堂鎮(zhèn)的整體規(guī)劃來看，以雙嶺路、京滬高速高速為分界線，雙嶺路以北，京滬高速以東劃定為屠蘇島居住片區(qū)。片區(qū)內(nèi)規(guī)劃以人文教育、電子商務(wù)、休閑旅游、生態(tài)居住為主，緊鄰城市發(fā)展步伐的CED中央生態(tài)休閑居住區(qū)，升值潛力無限。
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