崗位職責(zé)
1.日程與會(huì)議管理:高效安排總經(jīng)理的日程、差旅、會(huì)晤等;負(fù)責(zé)組織公司級會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫紀(jì)要,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)與反饋。
2.雙語溝通與信息樞紐: 作為關(guān)鍵溝通橋梁,精準(zhǔn)、得體地完成總經(jīng)理與內(nèi)外部(部門、客戶、合作伙伴)之間的日語及中文信息傳遞與協(xié)調(diào)工作。
3.商務(wù)支持: 陪同總經(jīng)理參與各類商務(wù)活動(dòng),提供專業(yè)的口筆譯支持,并在跨文化交際中確保溝通順暢、高效。
4.文書與項(xiàng)目輔助: 處理總經(jīng)理相關(guān)的機(jī)密文件、報(bào)告、演講稿的起草、翻譯與歸檔,并協(xié)助跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度。
5.財(cái)務(wù)支持:協(xié)助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)處理部分定型業(yè)務(wù),如發(fā)票整理、報(bào)銷審核、數(shù)據(jù)錄入等;
6.處理其他由總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
經(jīng)驗(yàn)條件
1. 語言能力: 日語能力達(dá)到母語級精熟水平(N1及以上),口語流利,書面表達(dá)精準(zhǔn)優(yōu)雅;同時(shí)具備優(yōu)秀的溝通與書寫能力。
2. 業(yè)務(wù)技能:熟悉PPT、Excel,word等辦公軟件的使用,有護(hù)照,可以國內(nèi)國外出差 ;
3. 學(xué)歷及經(jīng)驗(yàn):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷, 3年及以上總經(jīng)理助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),日語專業(yè)或者有在日本學(xué)習(xí)、生活的經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
4. 卓越的學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟力: 思維縝密,反應(yīng)迅速,具備極強(qiáng)的洞察力、快速學(xué)習(xí)能力和出色的解決問題的能力。能夠快速理解總經(jīng)理的工作風(fēng)格與業(yè)務(wù)思路,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。