崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2.熟練掌握律所概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)律所文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合行政主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.會(huì)議室使用預(yù)約、安排,以及會(huì)務(wù)接待等工作;
7.負(fù)責(zé)與物業(yè)、社區(qū)等進(jìn)行溝通對(duì)接;
8.負(fù)責(zé)管理辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、分發(fā)及清潔保養(yǎng);
9.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物、魚(yú)缸的日常維護(hù)和保養(yǎng);
10.參與各類活動(dòng)的策劃、組織、落實(shí)等;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1.本科學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟練使用辦公自動(dòng)化,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件等;
3.具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;
4.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé);
5.具備良好的學(xué)習(xí)能力、工作協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任感;
6.有大型會(huì)務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
職位福利:五險(xiǎn)一金、周末雙休、節(jié)日福利、年終獎(jiǎng)金