一.需求與計(jì)劃制定
1.精準(zhǔn)對(duì)接生產(chǎn)車間,設(shè)備維修部,倉儲(chǔ)部,行政部等部門,收集五金配件日常消耗,設(shè)備維修更換,產(chǎn)線升級(jí)改造的采購需求,核實(shí)需求規(guī)格,型號(hào),材質(zhì),數(shù)量及交付實(shí)效
2.結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)備維修保養(yǎng)周期,五金配件庫存及市場(chǎng)供貨周期,制定月/季度武警采購計(jì)劃,明確優(yōu)先級(jí),保證工廠生產(chǎn)連續(xù)性
二.供應(yīng)商開發(fā)與管理
1.聚焦食品廠五金配件特性(食品級(jí),耐高溫等)開發(fā),篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,涵蓋標(biāo)準(zhǔn)件,非標(biāo)定制件,進(jìn)口配件等品類,建立并完善《五金配件供應(yīng)商資源庫》
2.組織供應(yīng)商資質(zhì)審核,核實(shí)營業(yè)執(zhí)照,生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等紙質(zhì)文件,開展實(shí)地考察及樣品評(píng)估,確保供應(yīng)商復(fù)合食品行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)及工廠采購管理要求
三.采購執(zhí)行和采購合同
1.根據(jù)采購計(jì)劃,開展詢價(jià),比價(jià),議價(jià)工作,編制《五金配件報(bào)價(jià)表》確保采購價(jià)格合理,透明
2.負(fù)責(zé)五金配件采購合同的審核,簽訂與歸檔,明確產(chǎn)品規(guī)格,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交付周期,付款方式,售后保障,違約責(zé)任等核心條款
3.跟蹤采購訂單,協(xié)調(diào)供應(yīng)商排產(chǎn),發(fā)貨,物流等事宜,實(shí)時(shí)同步訂單進(jìn)度
四.質(zhì)量管控與驗(yàn)收入庫
1.牽頭組織設(shè)備部開展五金配件到貨驗(yàn)收,核對(duì)產(chǎn)品規(guī)格,型號(hào),數(shù)量準(zhǔn)確一致
2.對(duì)驗(yàn)收不合格配件,第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通退換貨,補(bǔ)貨事宜,跟蹤處理進(jìn)度
五.核對(duì)賬務(wù)
1.根據(jù)采購計(jì)劃做好ERP系統(tǒng)采購訂單,采購到貨單,發(fā)票入賬單,核對(duì)發(fā)票并上交至財(cái)務(wù)部
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的付款準(zhǔn)確無誤
任職要求:1.年齡:30-40歲
2. 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,采購管理、機(jī)械工程、五金材料等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 經(jīng)驗(yàn):1-3年五金配件采購經(jīng)驗(yàn),有食品廠、制造業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉肉制品工廠生產(chǎn)線、設(shè)備相關(guān)五金配件特性者優(yōu)先。
4. 能力:熟悉五金配件品類、規(guī)格、材質(zhì)及市場(chǎng)行情;具備良好的議價(jià)能力、溝通協(xié)調(diào)能力;熟練使用辦公軟件(Excel、Word)及采購管理系統(tǒng),能獨(dú)立編制采購報(bào)表及合同。
6. 素養(yǎng):具備較強(qiáng)的責(zé)任心、原則性,廉潔自律;具備良好的抗壓能力。