崗位職責:
1. 負責公司來訪客戶、合作伙伴的接待工作,包括引導、溝通及相關服務安排,維護良好的企業(yè)形象。
2. 協(xié)助完成各類項目的前期備案工作,如整理備案材料、對接相關部門、跟進備案進度等。
3. 處理日常行政事務,如文件整理、會議安排、辦公用品管理等。
4. 配合其他部門完成行政支持類工作,確保公司行政流程順暢。
任職要求:
1、年齡22-35歲,??萍耙陨蠈W歷,行政管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、有1-3年工程、建筑行業(yè)經驗優(yōu)先考慮。
3、有1年以上接待工作經驗,熟悉接待流程和禮儀規(guī)范,能妥善應對各類接待場景。
4、有較強的組織能力,能協(xié)調各類會議、活動等,合理安排資源,確保工作順利進行。
5、工作認真負責,細心嚴謹,具備較強的執(zhí)行力和團隊協(xié)作精神。
6、具備項目前期備案相關經驗,了解備案流程及所需材料,能獨立跟進備案事宜。
7、熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能高效地進行文檔編輯、數(shù)據處理和演示文稿制作。