一、費(fèi)用管理:
1、對于物業(yè)常規(guī)費(fèi)用、快遞、車輛、辦公用品、物料打印、酒店與商旅平臺、室內(nèi)環(huán)境及設(shè)備、餐飲等模塊的費(fèi)用信息收集、核對、提報、登記的月度相關(guān)工作,保證費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性與時效性;
2、日常采購、維修、行政資產(chǎn)、保潔增值相關(guān)等費(fèi)用的信息收集與計算提報工作;
3、對于日常所有涉及的行政費(fèi)用、預(yù)算管理等做到嚴(yán)格把控與數(shù)據(jù)匯總梳理;
4、善于根據(jù)月度費(fèi)用看板對于行政數(shù)據(jù)進(jìn)行項目化分析并嘗試推動降本工作落地。
二、綜合管理:
1、對于合同歸檔登記、借閱、檔案管理等可以做到精準(zhǔn)管理與支持;
2、了解固定資產(chǎn)管理方法,并可以協(xié)助資產(chǎn)專員進(jìn)行專業(yè)的資產(chǎn)管理與盤點(diǎn)工作;
3、對于企業(yè)文化工作有洞察、思考和案例展示,以及可以根據(jù)公司調(diào)性進(jìn)行活動推動與執(zhí)行;
4、協(xié)助完成公司內(nèi)外部接待、參觀、對接、走訪等相關(guān)關(guān)系維護(hù)工作并嚴(yán)格按照相關(guān)流程推動;
5、對于基礎(chǔ)性行政工作有前瞻性和細(xì)致度,并且對于行政綜合基礎(chǔ)管理有方法和閉環(huán)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年左右行政崗位工作經(jīng)驗;
3、熟練操作excel/ppt/word等辦公軟件與數(shù)據(jù)分析軟件;
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接多部門需求;
5、對于行政工作有有理解、有分析、有產(chǎn)出、能落地。