一、費用管理:
1、對于物業(yè)常規(guī)費用、快遞、車輛、辦公用品、物料打印、酒店與商旅平臺、室內環(huán)境及設備、餐飲等模塊的費用信息收集、核對、提報、登記的月度相關工作,保證費用支付的準確性與時效性;
2、日常采購、維修、行政資產、保潔增值相關等費用的信息收集與計算提報工作;
3、對于日常所有涉及的行政費用、預算管理等做到嚴格把控與數(shù)據(jù)匯總梳理;
4、善于根據(jù)月度費用看板對于行政數(shù)據(jù)進行項目化分析并嘗試推動降本工作落地。
二、綜合管理:
1、對于合同歸檔登記、借閱、檔案管理等可以做到精準管理與支持;
2、了解固定資產管理方法,并可以協(xié)助資產專員進行專業(yè)的資產管理與盤點工作;
3、對于企業(yè)文化工作有洞察、思考和案例展示,主導公司級企業(yè)文化活動策劃及執(zhí)行、完成相關活動推文撰寫;
4、協(xié)助完成公司內外部接待、參觀、對接、走訪等相關關系維護工作并嚴格按照相關流程推動;
5、對于基礎性行政工作有前瞻性和細致度,并且對于行政綜合基礎管理有方法和閉環(huán)。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、中文等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、5年左右行政崗位工作經驗;
3、熟練操作excel/ppt/word等辦公軟件與數(shù)據(jù)分析軟件;
4、具備較強的責任心、溝通協(xié)調能力,能高效對接多部門需求;
5、對于行政工作有有理解、有分析、有產出、能落地。