崗位職責(zé):
1、會務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)公司周早會、月早會、季度會等重大會議的組織及會議指令跟蹤;
2、會議室管理:日常會議室管理工作;
3、監(jiān)督公司紙質(zhì)及電子檔案的完整性、安全性;
4、依據(jù)三鑫發(fā)展體系,進(jìn)行SDS體系稽核;
5、根據(jù)戰(zhàn)略要求,進(jìn)行戰(zhàn)略執(zhí)行力和組織功能修復(fù)稽核;
6、制度稽核;
7、跟蹤整改措施的落實及效果驗證;
8、負(fù)責(zé)公司外部日常接待的對接和講解(含濱江);
9、負(fù)責(zé)對外報表填報、榮譽(yù)申報材料撰寫等工作;
10、結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求進(jìn)行會務(wù)接待+講解接待培訓(xùn).。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共管理等專業(yè)出身;
2、有3年以上大型企業(yè)行政管理、會務(wù)統(tǒng)籌工作經(jīng)驗有外聯(lián)講解或大型活動接待經(jīng)驗者優(yōu)先。?
3、熟悉行政管理工作的流程和規(guī)范,具備較強(qiáng)的行政事務(wù)處理能力和組織協(xié)調(diào)能力。