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一、崗位職責(zé)
1.高端接待統(tǒng)籌：負責(zé)董事長商務(wù)來訪、考察、會談等高端接待全流程策劃與執(zhí)行，包括接待方案設(shè)計、行程銜接、現(xiàn)場統(tǒng)籌、貴賓服務(wù)等，展現(xiàn)公司品牌形象；
2.公關(guān)關(guān)系維護：對接政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴、媒體等核心外部資源，建立并維護長期良好合作關(guān)系，協(xié)助組織高端商務(wù)宴請、行業(yè)峰會、戰(zhàn)略合作簽約等公關(guān)活動；
3.商務(wù)溝通協(xié)調(diào)：精準(zhǔn)傳遞公司理念與合作訴求，反饋外部意見建議，協(xié)調(diào)解決公關(guān)對接中的各類問題，保障溝通順暢；
4.接待標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化：梳理并完善高端接待流程與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同接待場景靈活調(diào)整方案，應(yīng)對突發(fā)公關(guān)事件并快速妥善處理。
5.生活與工作保障：統(tǒng)籌董事長商務(wù)出行、差旅安排、健康管理等事宜，協(xié)調(diào)處理個人及工作相關(guān)的各類瑣碎事務(wù)，為董事長營造高效便捷的工作與生活環(huán)境；
6.文書支持：協(xié)助起草、修訂董事長講話稿、公關(guān)函件、工作報告等重要文字材料
7.跨部門協(xié)調(diào):根據(jù)董事長工作需求，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門資源，推進重大項目或事項落地
8.事務(wù)跟進落實：跟蹤董事長交辦的各項工作任務(wù)，對接相關(guān)部門或個人，及時反饋進展，確保指令落地；
二、任職要求
1.專業(yè)背景：本科及以上學(xué)歷，工商管理、公共關(guān)系、漢語言文學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.工作經(jīng)驗：3 年以上高管助理、高端公關(guān)接待或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，具備大型企業(yè)、上市公司或高端商務(wù)場景公關(guān)接待經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉高端接待流程與商務(wù)禮儀；
3.職業(yè)素養(yǎng)：嚴(yán)守保密紀(jì)律，具備極強的責(zé)任心與敬業(yè)精神，抗壓能力強；形象氣質(zhì)佳，具備高端商務(wù)場合所需的職業(yè)形象與談吐；全局意識突出，能快速適配董事長工作風(fēng)格。
4.事務(wù)管理能力：工作細致嚴(yán)謹(jǐn)、條理性強，擅長精細化統(tǒng)籌安排，能高效處理多線程事務(wù)；
5.應(yīng)急處理能力：面對突發(fā)公關(guān)事件或事務(wù)變動，能快速反應(yīng)、靈活應(yīng)對，提出合理解決方案；
6.工具應(yīng)用：熟練運用 Office 辦公軟件，掌握公文寫作規(guī)范與公關(guān)文案撰寫技巧；