崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;各種圖紙;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理,對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印、保管;
3、負(fù)責(zé)發(fā)放本項(xiàng)目對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù);
4、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門(mén)審批原件,及時(shí)存檔;
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料以免被誤用;
6、發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;
7、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì)議文件,并進(jìn)行整理、歸檔;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
任職要求:
1.建筑工程、工程造價(jià)相關(guān)專(zhuān)業(yè)(土建、機(jī)電);
2.熟悉工程資料,能閱讀相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙;
3.有一定的溝通協(xié)調(diào)能力;
4.工作踏實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
5.能吃苦耐勞,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。