崗位內(nèi)容:
(一)入庫驗收管理
1.對照采購單、送貨單,逐批核對入庫產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息:核對產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號 / 序列號(高風(fēng)險器械需追溯至單個序列號)、有效期,數(shù)量等確保與單據(jù)一致。
2.檢查產(chǎn)品外包裝,確認(rèn)無破損、污漬等問題;對內(nèi)包裝的型號、批號及滅菌貼進(jìn)行抽樣檢查;核對與檢查完成后,在系統(tǒng)中完成產(chǎn)品信息錄入,核對單價后辦理入庫手續(xù)并打印入庫單;按產(chǎn)品型號與批號,將產(chǎn)品搬運至成品倉庫對應(yīng)存儲區(qū)域。
(二)成品出庫復(fù)核
1.遵循 “先進(jìn)先出、近效期先出、按批號發(fā)貨” 原則,嚴(yán)禁發(fā)出不合格、過期、標(biāo)簽不清的產(chǎn)品。
2.核對銷售訂單與系統(tǒng)信息一致后,在系統(tǒng)中完成出庫,打印產(chǎn)品質(zhì)檢報告及快遞單;?
依據(jù)銷售出庫單到倉庫辦理發(fā)貨,需核對產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、批號、有效期、數(shù)量與出庫單信息一致性,并根據(jù)客戶需求確認(rèn)是否貨票同行;打印快遞單(是否包郵以銷售合同訂單中助理的備注為準(zhǔn))。
(三)在庫儲存與養(yǎng)護(hù)
1.每日巡查倉庫溫濕度,按要求每日填寫《溫濕度記錄表》,每季度填寫《產(chǎn)品保養(yǎng)記錄表》,定期清潔倉庫,保障倉庫環(huán)境整潔與衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
2.每月月初,財務(wù)部門對倉庫開展盤點工作,需確保倉庫賬目、貨卡、實物三者信息一致;依據(jù)出庫情況,及時與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通庫存動態(tài),若貨物庫存量不足,需及時上報反饋。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)療器械全流程記錄的歸檔:包括入庫驗收記錄、出庫復(fù)核記錄、溫濕度記錄、盤點記錄等,確保記錄填寫真實、完整、清晰,無涂改;貨卡統(tǒng)一歸檔保存。
(四)安全管理
1.人員安全:遵守倉庫操作規(guī)范,避免扭傷、砸傷;
2.貨物安全:落實防盜、防損措施,倉庫門窗非作業(yè)期間上鎖,非倉庫人員禁止入內(nèi);
3.場所安全:每日檢查消防通道,確保通道暢通,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙;每日清潔倉庫地面、定期通風(fēng)(防潮區(qū)域),防止鼠、蟲滋生。
任職要求:
1.高中及以上學(xué)歷。
2.1年及以上醫(yī)療器械倉庫管理、醫(yī)藥倉儲或相關(guān)物流行業(yè)工作經(jīng)驗;抗壓能力強,能應(yīng)對出庫高峰期的高效復(fù)核需求。
3.會操作倉庫管理系統(tǒng),熟練使用 Excel、Word 等辦公軟件,能獨立制作臺賬、填寫記錄表格;
4.責(zé)任心強:深刻認(rèn)識醫(yī)療器械質(zhì)量與患者安全的關(guān)聯(lián)性,對入庫、儲存、出庫各環(huán)節(jié)的操作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),不敷衍、不違規(guī)。
5.細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):具備較強的細(xì)節(jié)把控能力,能準(zhǔn)確核對產(chǎn)品批號、序列號等關(guān)鍵信息,避免因疏忽導(dǎo)致錯發(fā)、漏發(fā)或資質(zhì)遺漏。