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工作職責
文書與檔案管理：
1、負責總經辦各類文件、通知、報告、紀要的起草、打印、復印、歸檔和分發(fā)。
2、建立和維護各類行政檔案、合同檔案，確保資料完整、查找便捷。
會議與接待支持：
1、負責總經理辦公室會議的安排、通知、會場準備及會議服務。
2、做好會議記錄，并整理、分發(fā)會議紀要，跟進決議事項的落實情況。
3、負責來訪客戶的接待、引導等日常工作，展現公司良好形象。
內部協(xié)調與溝通：
1、做好上傳下達工作，準確傳遞總經辦與各生產、職能部門之間的信息和指令。
2、協(xié)助處理各部門提交至總經辦的行政類申請和報告。
數據處理工作：
1、相關數據收集統(tǒng)計工作，做好審核分析提報；
其他交辦任務：
完成上級領導交辦的其他臨時性行政事務。
任職要求：年齡35歲以下
學歷要求：大專及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經驗：有1年以上行政、文秘或內勤相關工作經驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
技能要求：精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），具備良好的文件整理和檔案管理能力。
能力素質：嚴謹細致，責任心強： 對工作高度負責，能妥善處理繁瑣事務。
溝通表達能力佳：具備良好的口頭和書面溝通能力。
執(zhí)行力與應變能力：能迅速理解指令并執(zhí)行，妥善處理突發(fā)事件。
保密意識：能嚴格遵守公司保密制度，不泄露公司機密信息。