職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位目的 Job Purpose
根據(jù)公司行政服務(wù)的工作要求，提供有效可靠的服務(wù)和行政數(shù)據(jù)支持，輔助其他部門達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)，維護(hù)公司品牌形象。
主要職責(zé)和責(zé)任 Main Duties and responsibilities
1、會(huì)議室管理：維護(hù)公司會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)（如企業(yè)微信預(yù)約功能），每日提前1小時(shí)檢查會(huì)議室設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、空調(diào)、白板筆）；會(huì)議結(jié)束后協(xié)調(diào)保潔清理，每月統(tǒng)計(jì)會(huì)議室使用頻次，優(yōu)化預(yù)約規(guī)則（如避免長(zhǎng)時(shí)間占用）。
2、客戶接待：提前對(duì)接業(yè)務(wù)部門確認(rèn)客戶來訪信息（人數(shù)、時(shí)間、需求），準(zhǔn)備接待物料（公司宣傳冊(cè)、茶水、禮品）；接待當(dāng)天引導(dǎo)客戶至?xí)h室，協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成需求對(duì)接，客戶離開后整理接待記錄。
3、酒店預(yù)定：對(duì)接合作酒店，為客戶預(yù)訂房間（需確認(rèn)房型、價(jià)格、入住時(shí)間，留存預(yù)訂憑證）；收到酒店賬單后，核對(duì)入住記錄與費(fèi)用明細(xì)（如是否含早餐、額外消費(fèi)），確認(rèn)無誤后提交付款流程；定期更新合作酒店名單（對(duì)比價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量）。
4、攜程與順豐賬單處理：每月收集攜程差旅賬單（機(jī)票、高鐵票、酒店），逐一核對(duì)出差人員、行程、金額與公司差旅政策（如機(jī)票是否為經(jīng)濟(jì)艙）；整理順豐快遞賬單，匹配快遞單號(hào)與寄件部門/事由（如是否為公務(wù)郵寄），標(biāo)注異常費(fèi)用（如超重、加急費(fèi)），確認(rèn)后提交付款付款。
5、協(xié)助處理突發(fā)需求，確保整體行政工作高效銜接，避免流程斷層。
任職資格 Qualifications
學(xué)歷與專業(yè)要求
?大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)要求
?有行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，大學(xué)英語四級(jí)及以上
相關(guān)知識(shí)技能要求
?善于有效溝通，能積極主動(dòng)的幫助內(nèi)部客戶和外部客戶解決問題；
?有一定計(jì)劃和時(shí)間管理能力；
?能夠掌握并熟練操作基本的辦公軟件
根據(jù)公司行政服務(wù)的工作要求，提供有效可靠的服務(wù)和行政數(shù)據(jù)支持，輔助其他部門達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)，維護(hù)公司品牌形象。
主要職責(zé)和責(zé)任 Main Duties and responsibilities
1、會(huì)議室管理：維護(hù)公司會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)（如企業(yè)微信預(yù)約功能），每日提前1小時(shí)檢查會(huì)議室設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、空調(diào)、白板筆）；會(huì)議結(jié)束后協(xié)調(diào)保潔清理，每月統(tǒng)計(jì)會(huì)議室使用頻次，優(yōu)化預(yù)約規(guī)則（如避免長(zhǎng)時(shí)間占用）。
2、客戶接待：提前對(duì)接業(yè)務(wù)部門確認(rèn)客戶來訪信息（人數(shù)、時(shí)間、需求），準(zhǔn)備接待物料（公司宣傳冊(cè)、茶水、禮品）；接待當(dāng)天引導(dǎo)客戶至?xí)h室，協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成需求對(duì)接，客戶離開后整理接待記錄。
3、酒店預(yù)定：對(duì)接合作酒店，為客戶預(yù)訂房間（需確認(rèn)房型、價(jià)格、入住時(shí)間，留存預(yù)訂憑證）；收到酒店賬單后，核對(duì)入住記錄與費(fèi)用明細(xì)（如是否含早餐、額外消費(fèi)），確認(rèn)無誤后提交付款流程；定期更新合作酒店名單（對(duì)比價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量）。
4、攜程與順豐賬單處理：每月收集攜程差旅賬單（機(jī)票、高鐵票、酒店），逐一核對(duì)出差人員、行程、金額與公司差旅政策（如機(jī)票是否為經(jīng)濟(jì)艙）；整理順豐快遞賬單，匹配快遞單號(hào)與寄件部門/事由（如是否為公務(wù)郵寄），標(biāo)注異常費(fèi)用（如超重、加急費(fèi)），確認(rèn)后提交付款付款。
5、協(xié)助處理突發(fā)需求，確保整體行政工作高效銜接，避免流程斷層。
任職資格 Qualifications
學(xué)歷與專業(yè)要求
?大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)要求
?有行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，大學(xué)英語四級(jí)及以上
相關(guān)知識(shí)技能要求
?善于有效溝通，能積極主動(dòng)的幫助內(nèi)部客戶和外部客戶解決問題；
?有一定計(jì)劃和時(shí)間管理能力；
?能夠掌握并熟練操作基本的辦公軟件
工作地點(diǎn)
徐州新沂市明新孟諾卡(江蘇)新材料有限公司
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明新旭騰新材料股份有限公司明新旭騰新材料股份有限公司【簡(jiǎn)稱：明新旭騰】系由浙江明新旭騰皮業(yè)有限公司整體變更設(shè)立的股份有限公司。注冊(cè)資本：12,450萬元；法定代表人：莊君新；成立日期：2005年12月7日；住所：浙江省嘉興市南湖區(qū)大橋鎮(zhèn)明新路188號(hào)；經(jīng)營(yíng)范圍：一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：新材料、皮革后整飾新技術(shù)的研發(fā)；皮革、汽車內(nèi)飾件的制造、加工、銷售；從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）。企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)為汽車革開發(fā)、清潔生產(chǎn)和銷售，主要產(chǎn)品為汽車內(nèi)飾皮革，主要應(yīng)用于中高端乘用車的座椅、方向盤、儀表盤、門板等汽車內(nèi)飾用品。企業(yè)秉承“成為最具價(jià)值和受人尊重的公司”的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持將自主開發(fā)新型中高端汽車革產(chǎn)品、提升核心技術(shù)作為企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。高度重視技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)化開發(fā)，在不斷發(fā)展中，通過引進(jìn)、消化、吸收、再創(chuàng)新的自主創(chuàng)新模式，自主研發(fā)并積累了大量研發(fā)成果。經(jīng)過多年不懈努力，公司已全面掌握汽車革制造核心技術(shù)，并憑借高品質(zhì)的產(chǎn)品獲得客戶廣泛認(rèn)可。公司已進(jìn)入美國(guó)Chrysler、德國(guó)大眾、法國(guó)PSA等國(guó)際主流車廠和一汽大眾、上汽通用、上汽大眾、神龍汽車、上汽通用五菱、廣汽菲亞特、吉利、長(zhǎng)城、長(zhǎng)安、寶沃、比亞迪、奇瑞、一汽轎車、廣汽等國(guó)內(nèi)主流整車制造企業(yè)供應(yīng)商體系，并與國(guó)內(nèi)外知名汽車一級(jí)零部件供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作，為整車制造商及其配套企業(yè)供應(yīng)高品質(zhì)的汽車內(nèi)飾真皮。公司已成功為T-ROC（德國(guó)大眾）、RT Minivan（美國(guó)Chrysler）、寶來、速騰、奧迪Q3、奧迪Q5L、探岳、探歌、傳祺、高爾夫嘉旅、帝豪、博越、VV5（長(zhǎng)城）、秦（比亞迪）、昂科拉、科帕奇等國(guó)內(nèi)外多種主流車型批量供貨，并已成為上述主流整車制造企業(yè)多款新車型定點(diǎn)供應(yīng)商。企業(yè)重視社會(huì)責(zé)任，積極致力于提升天然皮革綠色制造技術(shù)，推進(jìn)建立生產(chǎn)過程清潔化體系。公司持續(xù)加大環(huán)保皮革材料和生產(chǎn)工藝的研發(fā)投入力度，已成功掌握無鉻鞣制、低VOC排放等汽車革行業(yè)前沿技術(shù)，并將其廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品生產(chǎn)。
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