崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,包括行政及辦公區(qū)管理,組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì),整理會(huì)議紀(jì)要等;
2.匯總月度預(yù)算,考勤,實(shí)習(xí)生勞務(wù)費(fèi)等;
3.發(fā)起OA分?jǐn)偭鞒?,包括辦公用品,網(wǎng)約車(chē),餐票,裝訂打印費(fèi)等;
4.負(fù)責(zé)訪客來(lái)訪登記及報(bào)備工作;
5.負(fù)責(zé)檔案文件管理及歸檔;
6.整理報(bào)銷(xiāo)材料并發(fā)起報(bào)銷(xiāo)流程,包括快遞費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)等;
7.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,有國(guó)企或事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、認(rèn)同企業(yè)文化,忠于企業(yè)愛(ài)崗敬業(yè),具備優(yōu)秀的職業(yè)道德、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及處理問(wèn)題能力;
3、做事穩(wěn)重、負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),身體健康,能夠適應(yīng)緊張的工作,愿意承擔(dān)高強(qiáng)度的工作壓力。