職位描述
接待事務(wù)后勤管理采購(gòu)事務(wù)
職位描述
我們正在尋找一位細(xì)心周到、執(zhí)行力強(qiáng)、組織能力強(qiáng)且樂于助人的行政助理加入我們的團(tuán)隊(duì)。理想的候選人將協(xié)助處理日常行政事務(wù)，確保辦公室的高效運(yùn)作，并提供必要的支持給團(tuán)隊(duì)。
一、主要工作職責(zé)
1、接待與引導(dǎo)：負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常接待工作，包括來訪客戶的登記、接待、引見等服務(wù)，展現(xiàn)律所的專業(yè)形象。
2、電話與郵件管理：接聽并轉(zhuǎn)接律所電話，處理總機(jī)事務(wù)，確保電話溝通的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)郵件、信件、快遞的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，確保信息的及時(shí)傳遞。
3、行政事務(wù)處理：協(xié)助處理律所的行政事務(wù)，包括文檔資料的收集、整理和歸檔管理，以及辦公用品的采購(gòu)與庫(kù)存管理。
4、前臺(tái)區(qū)域維護(hù)：維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和秩序，確保辦公環(huán)境的舒適度和安全性。
5、福利活動(dòng)安排：負(fù)責(zé)安排下午茶、生日會(huì)、節(jié)日等福利活動(dòng)，提升員工的幸福感和滿意度。
6、文書撰寫：撰寫日常行政通知、報(bào)告，協(xié)助審核或搭建事務(wù)所有關(guān)制度，以及其他上級(jí)主管交辦的文書工作。
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)：根據(jù)上級(jí)主管的要求，高效、準(zhǔn)確地完成其他相關(guān)工作。
二、任職要求
1、具備整潔、得體的儀表端莊形象，具備良好的禮儀和專業(yè)素養(yǎng)。
2、本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)，其中法學(xué)專業(yè)優(yōu)先。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。
4、具備快速學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。
5、良好的中文寫作能力，熟練使用Office等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
6、工作細(xì)致認(rèn)真，有責(zé)任心，可較快的適應(yīng)工作節(jié)奏，需要多線處理工作任務(wù)，能夠承受一定的工作壓力。
三、崗位優(yōu)勢(shì)及福利待遇
1、節(jié)日福利：生日、春節(jié)、中秋、端午等重要節(jié)日享過節(jié)福利，每個(gè)工作日提供下午茶。
2、五險(xiǎn)一金：享養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金。
3、員工活動(dòng)：不定期開展豐富多彩的員工活動(dòng)，包括員工聚餐、體育運(yùn)動(dòng)、旅游等相關(guān)活動(dòng)。
4、廣闊的發(fā)展空間：表現(xiàn)優(yōu)秀的員工有機(jī)會(huì)在行政管理序列晉升，也可以轉(zhuǎn)崗至法務(wù)秘書等崗位，發(fā)展?jié)摿^大，發(fā)展空間不限。
我們正在尋找一位細(xì)心周到、執(zhí)行力強(qiáng)、組織能力強(qiáng)且樂于助人的行政助理加入我們的團(tuán)隊(duì)。理想的候選人將協(xié)助處理日常行政事務(wù)，確保辦公室的高效運(yùn)作，并提供必要的支持給團(tuán)隊(duì)。
一、主要工作職責(zé)
1、接待與引導(dǎo)：負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常接待工作，包括來訪客戶的登記、接待、引見等服務(wù)，展現(xiàn)律所的專業(yè)形象。
2、電話與郵件管理：接聽并轉(zhuǎn)接律所電話，處理總機(jī)事務(wù)，確保電話溝通的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)郵件、信件、快遞的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，確保信息的及時(shí)傳遞。
3、行政事務(wù)處理：協(xié)助處理律所的行政事務(wù)，包括文檔資料的收集、整理和歸檔管理，以及辦公用品的采購(gòu)與庫(kù)存管理。
4、前臺(tái)區(qū)域維護(hù)：維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和秩序，確保辦公環(huán)境的舒適度和安全性。
5、福利活動(dòng)安排：負(fù)責(zé)安排下午茶、生日會(huì)、節(jié)日等福利活動(dòng)，提升員工的幸福感和滿意度。
6、文書撰寫：撰寫日常行政通知、報(bào)告，協(xié)助審核或搭建事務(wù)所有關(guān)制度，以及其他上級(jí)主管交辦的文書工作。
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)：根據(jù)上級(jí)主管的要求，高效、準(zhǔn)確地完成其他相關(guān)工作。
二、任職要求
1、具備整潔、得體的儀表端莊形象，具備良好的禮儀和專業(yè)素養(yǎng)。
2、本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)，其中法學(xué)專業(yè)優(yōu)先。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。
4、具備快速學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。
5、良好的中文寫作能力，熟練使用Office等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
6、工作細(xì)致認(rèn)真，有責(zé)任心，可較快的適應(yīng)工作節(jié)奏，需要多線處理工作任務(wù)，能夠承受一定的工作壓力。
三、崗位優(yōu)勢(shì)及福利待遇
1、節(jié)日福利：生日、春節(jié)、中秋、端午等重要節(jié)日享過節(jié)福利，每個(gè)工作日提供下午茶。
2、五險(xiǎn)一金：享養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金。
3、員工活動(dòng)：不定期開展豐富多彩的員工活動(dòng)，包括員工聚餐、體育運(yùn)動(dòng)、旅游等相關(guān)活動(dòng)。
4、廣闊的發(fā)展空間：表現(xiàn)優(yōu)秀的員工有機(jī)會(huì)在行政管理序列晉升，也可以轉(zhuǎn)崗至法務(wù)秘書等崗位，發(fā)展?jié)摿^大，發(fā)展空間不限。
工作地點(diǎn)
深圳福田區(qū)港中旅大廈
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職位發(fā)布者
李女士/HR
剛剛活躍立即溝通
上海市建緯（深圳）律師事務(wù)所建緯律師事務(wù)所成立于1992年，是國(guó)內(nèi)首批專注于地產(chǎn)與工程法律服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)化律師事務(wù)所。憑借優(yōu)良的專業(yè)基因和持之以恒的努力，多年來建緯所斬獲諸多殊榮；國(guó)內(nèi)獲司法部評(píng)定為“司法部部級(jí)文明律師事務(wù)所”、獲中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)評(píng)定為“全國(guó)優(yōu)秀律師事務(wù)所”；國(guó)際上獲權(quán)威法律評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)亞洲法律雜志（ALB）評(píng)定為“中國(guó)最佳建筑律師事務(wù)所”、獲錢伯斯（Chambers）評(píng)定為“房地產(chǎn)、建設(shè)工程領(lǐng)域領(lǐng)先律師事務(wù)所”。成立三十年以來，建緯所發(fā)展成為布局全國(guó)三十一個(gè)主要城市的精?；?guī)?；放茝?qiáng)所；憑借強(qiáng)大專業(yè)實(shí)力，建緯所多次為國(guó)家部委、地方政府等政府機(jī)構(gòu)起草法律法規(guī)政策、撰寫重大課題，為全國(guó)各地標(biāo)志性建設(shè)工程項(xiàng)目提供全過程法律服務(wù)，也為國(guó)內(nèi)知名房地產(chǎn)企業(yè)、建筑企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)。迄今為止，建緯所服務(wù)的客戶或合作伙伴已經(jīng)遍布大灣區(qū)、長(zhǎng)三角、京津冀、成渝經(jīng)濟(jì)圈、一帶一路沿線地區(qū)等全國(guó)各地，并已經(jīng)邁入國(guó)際市場(chǎng)。建緯所在華南區(qū)域扎根二十年，無論是地鐵、路橋等城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，亦或是城市商務(wù)區(qū)的摩天樓宇建設(shè)；無論是舊城舊廠舊村的更新改造，還是產(chǎn)業(yè)園區(qū)的開發(fā)運(yùn)營(yíng)，建緯律師均是法律服務(wù)的主力軍團(tuán)。隨著國(guó)家粵港澳大灣區(qū)戰(zhàn)略的規(guī)劃部署與全面推進(jìn)，建緯所整合最優(yōu)秀的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，以最先進(jìn)的管理理念和科技工具，傾力構(gòu)建“建緯大灣區(qū)法律服務(wù)平臺(tái)”，為大灣區(qū)城市更新、工程建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)以及爭(zhēng)議解決提供全方位法律服務(wù)。建緯大灣區(qū)法律服務(wù)平臺(tái)已在深圳、廣州、東莞等地設(shè)立辦公室，服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員近200人，具備為大灣區(qū)城市協(xié)同提供法律服務(wù)的專業(yè)實(shí)力。法律服務(wù)平臺(tái)共設(shè)九大業(yè)務(wù)中心和四大支持中心；九大業(yè)務(wù)中心包括爭(zhēng)議解決、房地產(chǎn)、建設(shè)工程、城市更新與土地整備、基礎(chǔ)設(shè)施、投建營(yíng)、破產(chǎn)與不良資產(chǎn)處置、公司與并購(gòu)以及銀行與金融，能夠?yàn)榈禺a(chǎn)與工程領(lǐng)域全產(chǎn)業(yè)鏈提供一站式專業(yè)服務(wù)；四大支持中心包括行政財(cái)務(wù)中心、人力資源中心、市場(chǎng)品牌中心和科技研發(fā)中心，能夠從技術(shù)支持、文化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理等各方面為律師團(tuán)隊(duì)賦能，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)專業(yè)高效的法律服務(wù)。
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