崗位職責(zé)
1. 系統(tǒng)管理與維護(hù)
- 負(fù)責(zé)HRIS的日常管理、配置、維護(hù)和用戶權(quán)限管理。
- 監(jiān)控系統(tǒng)性能,排查并解決系統(tǒng)故障和用戶問題,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
- 管理與HRIS集成的其他系統(tǒng)接口,確保數(shù)據(jù)流暢傳輸。
2. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與支持
- 深入理解人力資源各模塊(招聘、薪酬、績(jī)效、員工檔案等)業(yè)務(wù)流程,并基于HRIS提出優(yōu)化建議。
- 為人力資源團(tuán)隊(duì)及全體員工提供HRIS相關(guān)操作培訓(xùn)和技術(shù)支持。
- 管理和響應(yīng)用戶的服務(wù)請(qǐng)求,確保問題得到及時(shí)有效的解決。
3. 數(shù)據(jù)管理與報(bào)告分析
- 確保HRIS中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)審計(jì)和清理。
- 設(shè)計(jì)和生成標(biāo)準(zhǔn)及定制化的人力資源報(bào)表、儀表盤,以滿足管理層和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)需求。
- 利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行人力成本、人員結(jié)構(gòu)、離職率等分析,為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施與升級(jí)
- 參與HRIS的新功能模塊實(shí)施、系統(tǒng)升級(jí)或替換項(xiàng)目。
- 協(xié)助進(jìn)行用戶需求調(diào)研,撰寫需求文檔,并與IT部門或外部供應(yīng)商協(xié)作完成系統(tǒng)配置與測(cè)試。
- 主導(dǎo)或參與用戶驗(yàn)收測(cè)試,確保新功能或升級(jí)符合業(yè)務(wù)要求。
5. 合規(guī)與安全
- 確保HRIS的操作與數(shù)據(jù)管理符合公司政策和相關(guān)法律法規(guī)(如GDPR、個(gè)保法等)。
- 實(shí)施并維護(hù)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)措施。
任職要求
- 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、信息管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)或相關(guān)專業(yè)。
- 至少 3年HRIS相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
- 具備北森HRIS系統(tǒng)的實(shí)施或運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)。
- 精通Excel(如數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP、函數(shù)等),能夠熟練處理和分析數(shù)據(jù)。
- 出色的邏輯思維能力、問題解決能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
- 對(duì)數(shù)據(jù)高度敏感,注重細(xì)節(jié),具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)。