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組織會議
分析業(yè)務需求，結(jié)合會議目標，組織設計有效的會議（包括 POA會議，半年度會議，月度管理會，年度培訓等）
制訂會議預算，合理設計場地、展示、交通等方案
協(xié)助跟進會議行動計劃，監(jiān)督會議各項執(zhí)行情況，評估會議成效
按時完成財務結(jié)算"
財務管理
按月追蹤retail預算費用情況
定期和各團隊回顧預算費用使用情況"
對于季度收貨/未能按時結(jié)算的項目，按月進行預提
每季度根據(jù)實際費用情況，調(diào)整Phasing
協(xié)助制定下一年度部門預算
"協(xié)助****** HEAD完成報銷
定期提醒******部門同事及時完成報銷"
行政運營
每個月統(tǒng)計各團隊Leader出差計劃
每個月收集****** LT月度工作總結(jié)"
"維護******微信群，傳達公司相關通知
在團隊內(nèi)傳遞合規(guī)政策、采購政策、報銷政策、部門要求等等"
"定期更新******花名冊、郵件組、網(wǎng)頁，組織架構圖等信息
協(xié)助新員工/離職員工辦理相關手續(xù)"
定期更新公司之間服務協(xié)議
數(shù)據(jù)支持
日常運營表格收集：銷售預估，特殊渠道購進，數(shù)據(jù)DDI等
日常零售數(shù)據(jù)整理匯總，庫存、銷售數(shù)據(jù)確認
客戶架構數(shù)據(jù)維護及更新
協(xié)助零售折讓審批，結(jié)算，申訴
代表掛崗架構維護
供貨渠道信息收集更新
項目支持
項目sourcing流程，報價整理、比對
協(xié)議審批流程、蓋章、郵寄
項目完結(jié)核對、結(jié)算材料整理，申請，付款流程
相關活動現(xiàn)場支持及執(zhí)行