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更新于 今天

營銷采購履約組(采購)

7000-8000元
  • 上海徐匯區(qū)
  • 田林
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

采購
工作主要目標 ? 負責日常應付賬務處理工作,并提供標準化服務,確保核算結果滿足流程和服務標準要求 ? 協(xié)助完成員工日常差旅報銷,資料的收集、審核及差旅申請的完成 ? 采購合同流程的簽署,蓋章及歸檔 ? 月度臺賬報表分析,異常項提出合理化建議 ? 跨部門協(xié)調,與采購,業(yè)務,財務,供應商等相關方協(xié)作,解決與采購業(yè)務和付款流程相關問題 ? 所有付款流程支持文檔的歸檔,確保內外部審計查閱 ? 優(yōu)化建議的提出及推動落地 ? 高效準確完成領導及采購部門相關臨時性任務 主要工作職責 ? 日常付款:根據(jù)集團和公司政策審核付款申請文件,確保發(fā)票,驗收單等付款材料單完整,合規(guī),以及與合同等規(guī)范材料的一致性,同各部門開展良好溝通,準確,及時高效的完成應付賬款支付的統(tǒng)籌安排 ? 賬目核對:針對異??铐?,并同供應商及業(yè)務部門分析差異產(chǎn)生原因,解決賬目差異,確保賬目準確無誤,完成最終付款 ? 員工報銷:審核員工報銷申請,以保證其符合財務準則及公司相關政策 ? 稽查對接:配合稽查組不定期付款審查報告異常項,在要求時間內準確無誤完成 ? 臺賬分析:負責臺賬數(shù)據(jù)的月度分析整理,根據(jù)SLA異常項進行深入研究及提出可行性解決方案 ? 合同管理:助采購組完成第三方供應商合同簽署,蓋章,歸檔等環(huán)節(jié) ? 流程優(yōu)化:針對付款流程提出合理化建議,完善應付工作流程規(guī)則,能對本職范圍內出現(xiàn)的問題進行調查,分析,判斷,并提出相應解決方案 ? 文件歸檔:所有付款流程支持文檔的歸檔,確保內外部審計查閱 ? 其他事項:根據(jù)需要,協(xié)助完成直線領導及采購部門交付的財務及其他臨時性工作,確保高效完成 候選人資質要求 ? 能夠按照公司政策及作業(yè)流程要求完成核算作業(yè),確保作業(yè)結果準確,保障公司資金安全,并支持業(yè)務高效運營。 ? 自驅力強,學習能力強,思路清晰,工作細致,抗壓性強,具有良好的溝通能力和進取精神,可以獨立完成同利益相關方的協(xié)同工作 ? 責任心強,沉穩(wěn)務實,耐心細致,有較好的風險管理意識,理解能力,學習能力強 ? 熟練使用office等辦公軟件,具備基礎的數(shù)據(jù)分析能力及完成對應分析報告 ? 有應付相關經(jīng)驗及SRM系統(tǒng)操作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮

工作地點

上海徐匯區(qū)H88越虹廣場虹漕路88號A座

入職公司信息

  • 入職公司: 某金融公司
  • 公司地址: 上海浦東新區(qū)
  • 公司人數(shù): 20-99人

認證資質

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

吳女士/HR

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科銳國際人力資源有限公司成立于1996年,總部位于北京。作為亞洲領先的整體人才解決方案服務商,科銳國際在中國大陸、香港、印度、新加坡等亞洲地區(qū)擁有超過79家分支機構,1,500余名專業(yè)招聘顧問,在超過18個行業(yè)及領域為客戶提供中高端獵頭、招聘流程外包、靈活用工、營銷外包、校園招聘、培訓、招聘咨詢等解決方案。截至目前,科銳已與2,000余家跨國集團、國內上市公司、快速成長性企業(yè)及非盈利組織建立長期合作關系。其中70%為外資500強企業(yè)。
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