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工作主要目標(biāo)
? 負(fù)責(zé)日常應(yīng)付賬務(wù)處理工作，并提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，確保核算結(jié)果滿足流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求
? 協(xié)助完成員工日常差旅報(bào)銷，資料的收集、審核及差旅申請(qǐng)的完成
? 采購合同流程的簽署，蓋章及歸檔
? 月度臺(tái)賬報(bào)表分析，異常項(xiàng)提出合理化建議
? 跨部門協(xié)調(diào)，與采購，業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)，供應(yīng)商等相關(guān)方協(xié)作，解決與采購業(yè)務(wù)和付款流程相關(guān)問題
? 所有付款流程支持文檔的歸檔，確保內(nèi)外部審計(jì)查閱
? 優(yōu)化建議的提出及推動(dòng)落地
? 高效準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)及采購部門相關(guān)臨時(shí)性任務(wù)
主要工作職責(zé)
? 日常付款：根據(jù)集團(tuán)和公司政策審核付款申請(qǐng)文件，確保發(fā)票，驗(yàn)收單等付款材料單完整，合規(guī)，以及與合同等規(guī)范材料的一致性，同各部門開展良好溝通，準(zhǔn)確，及時(shí)高效的完成應(yīng)付賬款支付的統(tǒng)籌安排
? 賬目核對(duì)：針對(duì)異?？铐?xiàng)，并同供應(yīng)商及業(yè)務(wù)部門分析差異產(chǎn)生原因，解決賬目差異，確保賬目準(zhǔn)確無誤，完成最終付款
? 員工報(bào)銷：審核員工報(bào)銷申請(qǐng)，以保證其符合財(cái)務(wù)準(zhǔn)則及公司相關(guān)政策
? 稽查對(duì)接：配合稽查組不定期付款審查報(bào)告異常項(xiàng)，在要求時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確無誤完成
? 臺(tái)賬分析：負(fù)責(zé)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的月度分析整理，根據(jù)SLA異常項(xiàng)進(jìn)行深入研究及提出可行性解決方案
? 合同管理：助采購組完成第三方供應(yīng)商合同簽署，蓋章，歸檔等環(huán)節(jié)
? 流程優(yōu)化：針對(duì)付款流程提出合理化建議，完善應(yīng)付工作流程規(guī)則，能對(duì)本職范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查，分析，判斷，并提出相應(yīng)解決方案
? 文件歸檔：所有付款流程支持文檔的歸檔，確保內(nèi)外部審計(jì)查閱
? 其他事項(xiàng)：根據(jù)需要，協(xié)助完成直線領(lǐng)導(dǎo)及采購部門交付的財(cái)務(wù)及其他臨時(shí)性工作，確保高效完成