崗位職責(zé)說明:
核心職責(zé):
a.活動策劃與方案制定(線上線下):
針對線上/線下/混合模式活動,協(xié)助年會的創(chuàng)意構(gòu)思和方案初步設(shè)計,負(fù)責(zé)執(zhí)行當(dāng)天的具體活動環(huán)節(jié),同時可以獨立完成某個小模塊(如簽到、抽獎、餐飲等)的流程設(shè)計與細(xì)節(jié)規(guī)劃
b.項目執(zhí)行與協(xié)調(diào):
物料管理:負(fù)責(zé)活動所需物料的清單整理、設(shè)計對接、制作跟進、驗收、運輸、現(xiàn)場分發(fā)及后期回收管理(如伴手禮、獎品、裝飾品、印刷品等)。
流程推進:根據(jù)項目時間表,推動各項籌備工作的落實,定期匯二報進度,及時識別并預(yù)警風(fēng)險。
跨部門溝通:與內(nèi)部相關(guān)部門緊密溝通,收集需求,確保信息同步。
現(xiàn)場執(zhí)行與支持:
活動當(dāng)天的現(xiàn)場統(tǒng)籌支持,包括但不限于:員工接待指引、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、物料分發(fā)等。
確?;顒痈鳝h(huán)節(jié)按計劃順利進行,處理現(xiàn)場各類臨時性需求。
d.后期收尾與總結(jié):
負(fù)責(zé)活動后的物料清點、回收、協(xié)助進行活動費用的核對
整理活動照片、視頻等素材
e.文檔管理:
維護活動相關(guān)的文件、合同、溝通記錄、預(yù)算表、進度表、物料清單等,確保信息清晰可查。
所需技能/經(jīng)驗要求:
a.教育背景:本科以上學(xué)歷,985/211、會展管理、傳媒等相關(guān)專業(yè)業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗:擁有線上線下活動策劃與執(zhí)行相關(guān)經(jīng)驗,有大型企業(yè)年會、發(fā)布會、慶典等活動支持經(jīng)驗者
優(yōu)先。
核心能力:
活動策劃與執(zhí)行能力:理解活動策劃邏輯,能細(xì)化執(zhí)行方案,對活動流程、環(huán)節(jié)設(shè)置、現(xiàn)場氛圍營造
有基本認(rèn)知和實操經(jīng)驗。
項目管理能力:具備基本的多任務(wù)處理、時間管理和優(yōu)先級劃分能力口,能在壓力下按時推進工作。
溝通協(xié)調(diào)能力:跨部門溝通協(xié)調(diào)能力和供應(yīng)商管理能力,表達清晰,具備解決沖突的意愿和能力。
細(xì)節(jié)導(dǎo)向:對活動細(xì)節(jié)高度敏感,追求完美,有強烈的責(zé)任心,確保執(zhí)行環(huán)節(jié)無重大疏漏。
解決問題能力:頭腦靈活,能快速響應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)狀況,提出并執(zhí)行有有效的解決方案。
抗壓能力:適應(yīng)活動籌備期和現(xiàn)場執(zhí)行期的高強度、快節(jié)奏工作。
d.加分項:
具備基礎(chǔ)的視覺審美能力,能對接設(shè)計需求。
有大型活動場地維護秩序等經(jīng)驗。