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行政文員
1、崗位職責(zé)：
●起草、整理行政類文件（如通知、函件、會議紀要），按規(guī)范格式排版，經(jīng)審批后發(fā)布或存檔。負責(zé)公司各類檔案（合同、證件、文件、報表等）的收集、分類、歸檔、保管，建立檔案索引，便于查詢和借閱，確保檔案安全完整。管理電子文檔，維護共享文件夾的有序性，定期備份重要資料，防止數(shù)據(jù)丟失。
●負責(zé)日常辦公物資（如文具、紙張、設(shè)備耗材）的采購、領(lǐng)用登記與庫存管理，確保物資充足且合理消耗。管理辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、投影儀等）的日常維護，聯(lián)系維修人員處理故障，保障設(shè)備正常運行。處理日常文件收發(fā)，包括打印、復(fù)印、掃描、裝訂、分發(fā)等，確保文件傳遞及時準(zhǔn)確。
●協(xié)助管理層傳達通知、指令至各部門，反饋執(zhí)行情況，確保信息傳遞暢通。協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)，推動簡單問題的快速解決，復(fù)雜問題及時上報。
●統(tǒng)計辦公費用（如水電費、物業(yè)費、物資采購費），整理報銷單據(jù)，協(xié)助財務(wù)部門進行費用核算。
●記錄員工考勤數(shù)據(jù)（如請假、加班、遲到），協(xié)助人力資源部門匯總考勤信息（部分企業(yè)行政與人事職能交叉時）。
●編制行政工作相關(guān)報表（如物資消耗表、會議統(tǒng)計表），為行政成本控制和流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
2、任職要求
●大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，部分企業(yè)對專業(yè)無嚴格限制，更看重實操能力。
●有大型企業(yè)行政支持經(jīng)驗、熟悉辦公流程者優(yōu)先，了解行政管理制度和規(guī)范者更具優(yōu)勢。
●熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook 等），能高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、幻燈片制作等工作，掌握基礎(chǔ)快捷鍵可提升效率。
●具備基礎(chǔ)文案寫作能力，能起草簡單通知、紀要，文字表達清晰、規(guī)范。
●了解辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、投影儀）的基本操作和維護常識，能處理簡單故障（如卡紙、換墨盒）。
●掌握基礎(chǔ)會務(wù)組織、訪客接待禮儀。
●細致耐心責(zé)任心強，有良好的溝通表達能力，能清晰傳遞信息。
●靈活應(yīng)變能力，面對臨時任務(wù)或突發(fā)情況（如設(shè)備故障、會議臨時調(diào)整）能快速響應(yīng)，合理處理。
●形象得體，舉止禮貌，部分企業(yè)對前臺行政文員的儀容儀表有基礎(chǔ)要求。
●遵守公司規(guī)章制度，嚴守保密原則（行政工作可能接觸內(nèi)部文件、會議信息等）。