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行政文員
1、崗位職責(zé)：
●起草、整理行政類文件（如通知、函件、會(huì)議紀(jì)要），按規(guī)范格式排版，經(jīng)審批后發(fā)布或存檔。負(fù)責(zé)公司各類檔案（合同、證件、文件、報(bào)表等）的收集、分類、歸檔、保管，建立檔案索引，便于查詢和借閱，確保檔案安全完整。管理電子文檔，維護(hù)共享文件夾的有序性，定期備份重要資料，防止數(shù)據(jù)丟失。
●負(fù)責(zé)日常辦公物資（如文具、紙張、設(shè)備耗材）的采購(gòu)、領(lǐng)用登記與庫(kù)存管理，確保物資充足且合理消耗。管理辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）的日常維護(hù)，聯(lián)系維修人員處理故障，保障設(shè)備正常運(yùn)行。處理日常文件收發(fā)，包括打印、復(fù)印、掃描、裝訂、分發(fā)等，確保文件傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
●協(xié)助管理層傳達(dá)通知、指令至各部門(mén)，反饋執(zhí)行情況，確保信息傳遞暢通。協(xié)調(diào)跨部門(mén)事務(wù)，推動(dòng)簡(jiǎn)單問(wèn)題的快速解決，復(fù)雜問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
●統(tǒng)計(jì)辦公費(fèi)用（如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、物資采購(gòu)費(fèi)），整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用核算。
●記錄員工考勤數(shù)據(jù)（如請(qǐng)假、加班、遲到），協(xié)助人力資源部門(mén)匯總考勤信息（部分企業(yè)行政與人事職能交叉時(shí)）。
●編制行政工作相關(guān)報(bào)表（如物資消耗表、會(huì)議統(tǒng)計(jì)表），為行政成本控制和流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
2、任職要求
●大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，部分企業(yè)對(duì)專業(yè)無(wú)嚴(yán)格限制，更看重實(shí)操能力。
●有大型企業(yè)行政支持經(jīng)驗(yàn)、熟悉辦公流程者優(yōu)先，了解行政管理制度和規(guī)范者更具優(yōu)勢(shì)。
●熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook 等），能高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、幻燈片制作等工作，掌握基礎(chǔ)快捷鍵可提升效率。
●具備基礎(chǔ)文案寫(xiě)作能力，能起草簡(jiǎn)單通知、紀(jì)要，文字表達(dá)清晰、規(guī)范。
●了解辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀）的基本操作和維護(hù)常識(shí)，能處理簡(jiǎn)單故障（如卡紙、換墨盒）。
●掌握基礎(chǔ)會(huì)務(wù)組織、訪客接待禮儀。
●細(xì)致耐心責(zé)任心強(qiáng)，有良好的溝通表達(dá)能力，能清晰傳遞信息。
●靈活應(yīng)變能力，面對(duì)臨時(shí)任務(wù)或突發(fā)情況（如設(shè)備故障、會(huì)議臨時(shí)調(diào)整）能快速響應(yīng)，合理處理。
●形象得體，舉止禮貌，部分企業(yè)對(duì)前臺(tái)行政文員的儀容儀表有基礎(chǔ)要求。
●遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)守保密原則（行政工作可能接觸內(nèi)部文件、會(huì)議信息等）。