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崗位名稱： 人事行政經(jīng)理 / 人事行政主管
所屬部門：綜合管理部
匯報對象：總經(jīng)理
一、 崗位概述
本崗位全面負責(zé)人力資源與行政管理的日常工作，是公司運營保障和人才發(fā)展的關(guān)鍵角色。通過制定、執(zhí)行并優(yōu)化人力資源策略和行政服務(wù)體系，致力于提升組織效能、營造積極的員工體驗，并確保公司內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定、高效與合規(guī)。
二、 主要工作內(nèi)容
（一）人力資源模塊
1. 招聘與配置：
· 根據(jù)公司戰(zhàn)略和部門需求，制定并執(zhí)行年度/季度招聘計劃。
· 管理全流程招聘：發(fā)布職位、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查、錄用溝通等。
· 拓展并維護多元化招聘渠道，有效控制招聘成本。
· 優(yōu)化公司人才庫，建立后備人才選拔和儲備機制。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：
· 進行培訓(xùn)需求調(diào)研，制定并組織實施年度培訓(xùn)計劃。
· 開發(fā)或引進內(nèi)外部培訓(xùn)資源，管理培訓(xùn)預(yù)算。
· 組織新員工入職培訓(xùn)，幫助新員工快速融入。
· 協(xié)助各部門建立員工職業(yè)發(fā)展路徑，推動人才梯隊建設(shè)。
3. 績效管理：
· 協(xié)助完善公司績效管理體系（如KPI、OKR等），并組織實施績效評估。
· 監(jiān)督績效考核過程，確保其公平、公正、有效。
· 跟進績效面談，協(xié)助部門負責(zé)人進行績效改進與提升。
4. 薪酬福利：
· 協(xié)助進行薪酬調(diào)查，參與設(shè)計具有競爭力的薪酬福利體系。
· 準確、及時地核算員工薪酬，處理各類社保、公積金事宜。
· 解答員工關(guān)于薪酬、福利的咨詢，提升員工滿意度。
5. 員工關(guān)系與企業(yè)文化：
· 處理員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離、社保等手續(xù)，管理員工檔案。
· 建立順暢的員工溝通渠道，及時處理員工投訴和勞動糾紛，防范用工風(fēng)險。
· 策劃并組織員工活動（如團建、年會、節(jié)日活動等），推動企業(yè)文化建設(shè)，增強團隊凝聚力。
· 確保公司人力資源政策和流程符合國家勞動法律法規(guī)。
（二）行政管理模塊
1. 日常運營管理：
· 負責(zé)辦公室日常環(huán)境的維護與管理（包括綠植、清潔、安保等）。
· 管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、分發(fā)和維護。
· 協(xié)調(diào)會議室使用、接待訪客、收發(fā)信件等日常行政事務(wù)。
2. 制度與流程建設(shè)：
· 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理規(guī)章制度。
· 優(yōu)化行政工作流程，提升行政服務(wù)效率和質(zhì)量。
3. 后勤保障與安全管理：
· 管理公司車輛、食堂、宿舍等后勤保障工作。
· 負責(zé)公司消防（生產(chǎn)）安全、職業(yè)健康安全、環(huán)境安全的管理與檢查。
· 與政府部門、供應(yīng)商等外部機構(gòu)保持良好關(guān)系。
4. 檔案與印信管理：
· 負責(zé)公司行政檔案、合同的管理與歸檔。
· 管理公司印章、證照的使用與保管。
三、 任職資格要求
（一）基本要求
· 學(xué)歷與專業(yè)： 統(tǒng)l?？萍耙陨蠈W(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗：
· 經(jīng)理： 5年以上人事行政工作經(jīng)驗，其中至少2年同崗位管理經(jīng)驗。
· 主管： 3年以上人事行政工作經(jīng)驗，其中至少1年團隊領(lǐng)導(dǎo)或核心模塊負責(zé)人經(jīng)驗。
· 知識技能：
· 熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策。
· 精通人力資源各大模塊，并能將理論知識應(yīng)用于實踐。
· 具備優(yōu)秀的行政管理和后勤保障知識。
· 熟練使用Office辦公軟件及HRM系統(tǒng)。
（二）能力素質(zhì)要求
1. 專業(yè)與嚴謹： 做事細致嚴謹，原則性強，具備良好的風(fēng)險防范意識。
2. 溝通與協(xié)調(diào)： 出色的溝通表達能力、人際交往能力和沖突解決能力，能高效地進行內(nèi)外部協(xié)調(diào)。
3. 管理與領(lǐng)導(dǎo)： 具備團隊管理能力，能有效激勵和培養(yǎng)下屬。
4. 解決問題： 具備較強的分析判斷能力和解決問題的能力，能承受一定的工作壓力。
5. 服務(wù)意識： 具備強烈的服務(wù)意識和責(zé)任心，積極主動地支持業(yè)務(wù)部門。
6. 保密意識： 具備極高的保密意識，能妥善處理公司及員工的敏感信息。