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一、職位描述
1. 日常行政事務(wù)
- 負(fù)責(zé)文件歸檔、會議記錄、辦公用品管理及車輛調(diào)度協(xié)調(diào)；
- 維護(hù)公司資質(zhì)證件（如道路運(yùn)輸許可證、車輛營運(yùn)證等）的年檢與更新。
2. 招投標(biāo)支持
- 協(xié)助編制運(yùn)輸服務(wù)類投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)/商務(wù)標(biāo)），跟蹤招投標(biāo)全流程；
- 管理投標(biāo)資料庫（公司資質(zhì)、業(yè)績證明、人員證書等）。
3. 跨部門協(xié)作
- 對接財(cái)務(wù)部整理運(yùn)輸票據(jù)，協(xié)助運(yùn)營部處理司機(jī)排班、路線報(bào)備等事務(wù)。

二、職位要求
1. 個人要求
- 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：高效處理文檔與數(shù)據(jù)，錯誤率低；
- 溝通能力：協(xié)調(diào)司機(jī)、客戶及管理部門多方需求。

2.辦公軟件精通：
- 熟練使用Excel（數(shù)據(jù)透視表/函數(shù)公式）、Word（排版/模板制作）、PPT（匯報(bào)材料）；

3.行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先：
- 道路運(yùn)輸從業(yè)者、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸從業(yè)者優(yōu)先：熟悉貨運(yùn)行業(yè)術(shù)語、業(yè)務(wù)流程（如車輛安檢、電子運(yùn)單）。