崗位職責
1. 行政體系搭建與優(yōu)化：根據(jù)公司管理要求和馬來西亞本地法規(guī)，制定并完善行政、后勤、檔案、車隊管理等行政制度、流程，提升效率、控制成本。
2. 日常行政管理：負責公司辦公區(qū)、員工宿舍、接待客房的日常管理；統(tǒng)籌辦公用品、行政物資與設(shè)備的采購、登記和維護；協(xié)助員工差旅事宜，包括機票、酒店預訂、簽證辦理及出行協(xié)助；管理公司印章使用；負責園區(qū)環(huán)境管理、公共區(qū)域維護及綠化衛(wèi)生；管理公務車輛調(diào)度、司機安排和車輛保養(yǎng)；負責公司檔案管理工作；負責總經(jīng)理部的日常行政支持，包括日程、差旅、會議協(xié)調(diào)與文件準備等。
3. 食堂管理：統(tǒng)籌中方食堂、清真食堂及接待包廂的日常運營，包括供餐安排、食品安全、衛(wèi)生監(jiān)管、廚師與服務人員，確保飲食符合不同員工及訪客的飲食習慣與宗教要求。
4. 接待管理：負責公司商務接待及政府、合作方等重要來訪的全流程安排，包括接待方案制定、場地布置、餐飲住宿協(xié)調(diào)、陪同翻譯支持等。
5. 會議與活動組織：負責公司會議室管理，安排公司會議、撰寫紀要并跟進落實；組織團建、節(jié)日活動。
6. 控制行政開支：編制行政預算，監(jiān)控支出，定期分析成本，優(yōu)化供應商合作。
7. 團隊管理與培養(yǎng)：領(lǐng)導行政團隊開展工作，負責團隊招聘、培訓、考核與發(fā)展規(guī)劃，明確分工，提升團隊執(zhí)行力和協(xié)作精神。
8. 內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通：配合生產(chǎn)、技術(shù)、財務、人力等部門，保障信息暢通與工作協(xié)同；對接當?shù)卣f(xié)會等外部單位，確保合規(guī)運營。
9. 完成上級交辦的其他任務。
三、任職要求
1. 學歷：本科及以上，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；馬來西亞本地畢業(yè)生優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2年制造業(yè)或新能源（光伏行業(yè)優(yōu)先）行政管理崗位經(jīng)驗；具備馬來西亞本地或中資企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉馬來西亞（尤其是沙巴州）當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、工商行政流程及風土人情。
3. 專業(yè)能力：熟悉行政體系搭建、后勤管理、成本控制、會議組織、商務接待、公文寫作。
4. 語言能力：具備流利的中文（普通話）、英語聽說讀寫能力，可作為工作語言；精通馬來語則優(yōu)先考慮，能處理官方文件和政府事務。
5. 綜合素養(yǎng)：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、問題解決能力；熟悉馬來西亞本地職場文化與商業(yè)規(guī)則，能高效推進跨文化團隊協(xié)作；具備強烈的責任心、敬業(yè)精神與團隊領(lǐng)導力，能帶領(lǐng)團隊高效完成工作任務；認同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，適應中方企業(yè)管理風格。
6. 其他：熟練使用Office辦公軟件；了解中馬文化差異者優(yōu)先。