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崗位職責(zé)：
1、租賃管理：負(fù)責(zé)公司辦公室、廠房、高管宿舍、員工公寓樓、車位的租賃手續(xù)對接、物業(yè)溝通、裝修、臺賬統(tǒng)計及付款申請；
2、前臺接待：負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待咨詢者和來訪客戶，進(jìn)行信息登記和引見；
3、考勤管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司考勤統(tǒng)計及整理歸檔，根據(jù)考勤審核員工差旅報銷單，同時負(fù)責(zé)企業(yè)微信后臺管理，公司新入職人員工作手機(jī)號辦理、工作微信注冊及通訊錄的及時更新；
4、費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)各項行政費(fèi)用繳納，如租賃費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、快遞費(fèi)、水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)、通訊費(fèi)等各項費(fèi)用及相關(guān)工作的開展；
5、會務(wù)安排：安排各類會議，準(zhǔn)備會務(wù)用品，撰寫會議紀(jì)要等；
6、機(jī)票管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工機(jī)票預(yù)定、賬單明細(xì)統(tǒng)計核對及付款申請；
7、物資管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，如電子設(shè)備、車輛等采購及編號統(tǒng)計、更新，公司固話、打印機(jī)、辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)及其他辦公設(shè)備的維護(hù)及維修工作，與行政司機(jī)對接公司車輛手續(xù)辦理及資料準(zhǔn)備；
8、采購管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政辦公用品及勞保用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計及費(fèi)用管理；
9、文印資質(zhì)管理：負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的保管工作及協(xié)助非京地區(qū)辦公人員蓋章掃描，如工商業(yè)務(wù)辦理、ISO審核、資質(zhì)證書統(tǒng)計管理，起草、修改公司各類報告、通知文件等；
10、制度建設(shè)：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織公司本部門日常工作，參與建立健全公司行政管理制度；
11、行政支持：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織公司企業(yè)文化活動，如員工生日會、體育運(yùn)動、黨建活動等，部門相關(guān)素材管理及新聞稿草擬；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
任職要求：
1、教育背景：大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
2、技能要求：熟練運(yùn)用OFFICE、PPT、excel等辦公軟件，具備文字撰寫能力，溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
3、個性特質(zhì)：工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
4、其他要求：有一定的方案能力，可以進(jìn)行各類申報材料的基本素材整理，熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。