一、行政事務管理
? 日常工作統(tǒng)籌 :負責總經(jīng)理日程安排,包括會議、商務洽談、出差等事項的規(guī)劃與提醒,確保時間高效利用。
? 會議支持 :組織籌備總經(jīng)理主持的各類會議(如管理層會議、戰(zhàn)略研討會等),包括通知發(fā)放、議程擬定、資料準備。記錄會議紀要,提煉決議事項,并跟進各部門的執(zhí)行進度,定期向總經(jīng)理反饋。
二、戰(zhàn)略輔助
? 戰(zhàn)略執(zhí)行推動 :協(xié)助總經(jīng)理拆解戰(zhàn)略目標,制定階段性計劃,并跟蹤各部門的落實情況,協(xié)調(diào)資源解決執(zhí)行中的障礙。起草總經(jīng)理的講話稿、演講稿、工作報告等文件,確保內(nèi)容符合公司戰(zhàn)略方向。
三、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
? 內(nèi)部協(xié)調(diào) :作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁,傳達總經(jīng)理的工作指令,并匯總部門反饋的問題與需求。協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項,推動項目落地,如資源調(diào)配、進度同步等。
? 外部聯(lián)絡 : 接待重要客戶、合作伙伴及來訪嘉賓,代表總經(jīng)理進行初步接洽或陪同商務活動。維護與政府部門、行業(yè)協(xié)會、媒體等外部機構的關系,協(xié)助總經(jīng)理拓展資源網(wǎng)絡。
四、專項任務與臨時事務
? 項目跟進 :負責總經(jīng)理交辦的專項項目(如重大合作談判、品牌推廣活動等),全程跟蹤進度并匯報。
? 臨時事務處理:應對突發(fā)情況(如緊急會議、臨時接待、危機事件初步響應等),及時向總經(jīng)理匯報并按指示處理。 ? 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作,如文件翻譯、資料調(diào)研、禮品準備等。
五、保密與風險管理:嚴格遵守公司機密制度,對總經(jīng)理的決策過程、商業(yè)計劃等敏感信息保密。 協(xié)助識別潛在風險(如合作風險、運營漏洞等),并提出防范建議。
崗位核心能力要求
? 綜合素養(yǎng):具備較強的文字功底、邏輯思維及執(zhí)行力,能高效處理多線程任務。 ? 溝通能力:擅長跨層級溝通,具備商務禮儀素養(yǎng),能靈活應對內(nèi)外部協(xié)調(diào)需求。 ? 應變能力:對突發(fā)問題反應迅速,具備一定的危機處理能力。
? 忠誠度:與總經(jīng)理高度同頻,能長期協(xié)助其推動戰(zhàn)略落地。
備注:駕齡3年以上