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更新于 7月29日

文秘

7000-12000元·14薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作會(huì)務(wù)活動(dòng)資料管理五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利體檢免費(fèi)
(一)文書處理與文件管理
1.負(fù)責(zé)黨總支會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要;;
2.負(fù)責(zé)起草或參與起草公司報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文;
3.完成上級(jí)交辦的調(diào)研、數(shù)據(jù)整理、報(bào)告撰寫等臨時(shí)任務(wù);
4.做好行政檔案、運(yùn)營檔案入檔工作;
5.負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)相關(guān)制度制定、完善補(bǔ)充、廢止工作。
(二)會(huì)務(wù)組織與記錄
1.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的前置會(huì)務(wù)工作,安排會(huì)議日程,協(xié)調(diào)會(huì)議室、設(shè)備及參會(huì)人員;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要;
3.跟蹤會(huì)議決策落實(shí)進(jìn)度,及時(shí)向上級(jí)反饋;
4.協(xié)助籌備公司大型活動(dòng)(年會(huì)、團(tuán)建等)。
(三)日常行政支持
1.對(duì)接其他部門,傳遞消息,協(xié)調(diào)資源;
2.做好客戶來訪接待,行程對(duì)接及差旅預(yù)定;
3.協(xié)助處理部門費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。
(四)信息管理與保密
1.嚴(yán)格執(zhí)行文件密級(jí)管理制度,杜絕信息外泄;
2.管理部門共享文檔,確保版本統(tǒng)一、權(quán)限合規(guī)。
(五)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)保利浦開金融中心-T1辦公樓

職位發(fā)布者

王女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
上海盛鴻融信國際貿(mào)易有限公司
山金國際黃金股份有限公司(000975.SZ)主營業(yè)務(wù)范圍為貴金屬和有色金屬礦采選及金屬貿(mào)易。公司現(xiàn)擁有六家礦山企業(yè),分別是黑河洛克礦業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司、吉林板廟子礦業(yè)有限公司、青海大柴旦礦業(yè)有限公司、芒市華盛金礦開發(fā)有限公司四家黃金礦山企業(yè),內(nèi)蒙古玉龍礦業(yè)股份有限公司一家鉛鋅銀多金屬礦礦山企業(yè),以及Osino Resources Corp.一家境外黃金勘探和開發(fā)公司。還擁有一家以貴金屬和有色金屬貿(mào)易為主業(yè),以金融工具為風(fēng)控手段的綜合型貿(mào)易服務(wù)商——上海盛鴻融信。山金國際資產(chǎn)質(zhì)地優(yōu)良,公司治理規(guī)范完善,在業(yè)內(nèi)有著領(lǐng)先的資源、資金、人才、技術(shù)、管理優(yōu)勢(shì)。礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量豐富,品位較高,勘探前景廣闊,礦山的數(shù)字化管理水平和安全環(huán)保管理水平在國內(nèi)處于領(lǐng)先位置,已發(fā)展成為國內(nèi)貴金屬行業(yè)具有重要影響力的上市公司。2023年公司礦產(chǎn)金產(chǎn)量在全國黃金上市公司中排名第六位,實(shí)現(xiàn)凈利潤在全國黃金礦業(yè)上市公司中排名第四位
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