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崗位職責
1. 綜合事務與會議管理：統(tǒng)籌公司會議全流程，包括會前確認議程、發(fā)送通知、布置場地及調試設備，會中負責簽到、記錄關鍵決策與行動項，會后及時整理紀要并跟蹤任務落地；承擔跨部門協(xié)作支持，作為服務接口協(xié)調解決場地租賃、設備調配等需求，推動流程優(yōu)化。
2. 文檔與資產管控：負責內部文件收發(fā)、傳閱及“電子+紙質”雙軌制歸檔，建立索引數(shù)據(jù)庫確保快速檢索；嚴格執(zhí)行印章使用審批流程，登記使用信息，同時管理營業(yè)執(zhí)照等證照的保管、年檢與變更，確保證照有效合規(guī)；負責固定資產登記、盤點與報廢處理，保障賬實相符。
3. 后勤保障服務：管理辦公物資采購與庫存，采用科學方法控制用量，避免積壓或短缺；維護辦公環(huán)境整潔，協(xié)調保潔、綠植養(yǎng)護，處理打印機、空調等設備報修；落實員工福利，包括節(jié)日禮品、體檢安排等，協(xié)助策劃團建、年會等集體活動。
4. 內外溝通與合規(guī)執(zhí)行：對接物業(yè)、政府部門及供應商，處理費用結算、政策對接等事務；解答員工關于行政流程、福利政策的咨詢，提升服務體驗；協(xié)助制定行政管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，收集優(yōu)化建議，識別并反饋合規(guī)風險。
5. 臨時事務處理：完成領導交辦的其他行政相關任務，靈活響應突發(fā)需求。
任職要求
1. 學歷與經驗：大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；1年及以上行政相關工作經驗，熟悉企業(yè)行政運作流程者優(yōu)先。
2. 核心能力：具備高效溝通協(xié)調能力，能清晰傳遞信息并化解跨部門分歧；擁有強執(zhí)行落地能力，注重細節(jié)且結果導向，能優(yōu)先級處理多任務；具備服務意識與親和力，主動響應內外部需求，同時堅守原則意識，確保合規(guī)操作。
3. 專業(yè)技能：熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件高級功能，能高效制作紀要、統(tǒng)計數(shù)據(jù)；熟悉OA系統(tǒng)及辦公設備操作，可處理打印機卡紙等簡單故障；了解檔案管理規(guī)范與基本勞動、財務法規(guī)者優(yōu)先。
4. 個人素質：具備良好的時間管理能力，能自主規(guī)劃工作避免任務積壓；性格嚴謹細致、責任心強，具備一定的問題解決與應急處理能力。
福利待遇
? 福利：五險一金、節(jié)日福利、免費午餐、團建活動
? 發(fā)展：完善的培訓體系、清晰的職業(yè)晉升路徑