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職位描述

內(nèi)勤管理行政管理體系接待事務(wù)專業(yè)從事行政管理工作5年以上企業(yè)服務(wù)

一、崗位職責(zé) 1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

10、負責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

13、兼管公司職工代表會和工會。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

二、經(jīng)驗要求：5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗，3年以上工廠企業(yè)管理工作經(jīng)驗。能力要求：一、熟練使用辦公軟件，具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團隊精神。三、了解國家相關(guān)政策法規(guī)，全面掌握公司行政管理知識，熟悉國內(nèi)外行政管理的體系及發(fā)展趨向。四、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力。備注：工作地點在都江堰，介意慎投（入職購買五險一金）