1、負(fù)責(zé)總裁日常行程安排,以及各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)以及出差事宜。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā)。
3、處理總裁的各類(lèi)文件,做好文件的分類(lèi)、歸檔與保密工作。
4、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,負(fù)責(zé)總裁訪(fǎng)客的接待工作。
5、跟進(jìn)總裁交辦的各項(xiàng)任務(wù)與重要項(xiàng)目,定期向總裁匯報(bào)工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
6、完成總裁臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求
1、學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上秘書(shū)、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件。
4、能力與素質(zhì):具備良好的職責(zé)素養(yǎng)及溝通協(xié)調(diào)能力;文字表達(dá)、寫(xiě)作能力較強(qiáng);擁有較強(qiáng)的組織策劃能力和應(yīng)變能力;工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備高度的保密意識(shí);具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí),能夠承受較大的工作壓力。
5、其他要求:形象氣質(zhì)佳,舉止得體,熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范;年齡在25 - 35歲之間。駕駛經(jīng)驗(yàn)3年以上。