綜合文員行政崗
崗位職責(zé):
1、文書處理與公文管理:負(fù)責(zé)公司通知、公告、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、合同等起草、排版、打印、下發(fā),做好各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔管理,確保文書流轉(zhuǎn)規(guī)范、檔案完整。
2、日常行政后勤:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)與管理,統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、快遞收發(fā)、水電物業(yè)對(duì)接等后勤事務(wù),保障辦公環(huán)境整潔、辦公流程順暢。
3、信息傳達(dá)與跨部門協(xié)調(diào):及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)通知、指令,跟進(jìn)落實(shí)相關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各部門日常工作對(duì)接,反饋溝通中的問(wèn)題,確保跨部門協(xié)同高效。
4、完成員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職離職手續(xù)輔助辦理、員工檔案整理、各類行政及人事數(shù)據(jù)匯總上報(bào)等工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。
5、其他綜合性工作:服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,完成各類臨時(shí)性、綜合性行政工作,配合其他部門完成相關(guān)輔助工作,確保行政工作全面覆蓋、高效落實(shí)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備1年及以上綜合文員、行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、專業(yè)能力:熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備較強(qiáng)的文書起草、排版及檔案整理能力,能獨(dú)立完成會(huì)議記錄、工作任務(wù)請(qǐng)示等工作;具備基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力。
3、職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及應(yīng)變能力,為人踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),善于統(tǒng)籌安排各類瑣碎事務(wù),能高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、 其他要求:具備良好的職業(yè)操守,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做好文件及信息保密工作;能適應(yīng)少量臨時(shí)性工作安排,服從公司管理。
福利待遇:入職繳納社保、公積金